局办公室主管岗位职责(范文六篇)

时间:2024-02-18 23:50:20 作者:网友上传 字数:2179字

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第一篇:行政主管岗位职责

1、公司车辆的日常管理,定期对车辆进行检测、年审、维护和保养,维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

6、完成领导交办的日常事务和各种应急事务的处理。

第二篇:行政主管岗位职责

1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等。

第三篇:行政主管岗位职责

1)人事工作:

1.根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;

2.根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;

3.负责培训计划的制定及培训的组织实施;

4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;

5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。

2)行政工作:

1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;

2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;

3.购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;

4.协助对外联络与接待工作

第四篇:职工办公室的岗位职责

办公室岗位职责(一)

一,组织起草学院的工作计划,报告,总结,决策等文件,对各系,科室以学院名义起草的文件,通知负责核稿工作。

二,具体安排行政会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况。

三,负责安排全院*的会议日程表和节假日的值班安排(含行政值班)。

四,负责公文收发,领导审阅后,及时下发系,科室执行,并对原文存档加以管理。

五,组织,协调学院各系,科室共同开展工作。

六,掌管学院公章,办理对外活动的介绍信,*等。

七,搜集,整理有关教育改革的信息,为学院领导决策提供科学依据。

八,负责办理教职工的离退休和退职工作。

九,负责对全院教职工出勤的统计,公示及经办教职工请假销假手续。

十,组织对教职工的年度考核,技术职务职称的评审及聘任工作。

十一,负责全院教职工*的考核晋升,变动与津贴的核定与审批,并做好*报表的统计工作。

十二,掌握学院各类人员的编制,根据学院事业的发展需要,协助院长,对各科室人员进行调整,并经办人事调配手续。

十三,配合有关部门,做好教职工的培训与继续教育工作。

十四,完成领导交给的其他工作任务。

办公室主任岗位职责(二)

1,全面主持院办公室日常管理工作。

2,协助院领导认真贯彻上级的方针和政策,督促检查落实情况,做到上情下达,下情上达,做好院领导的助手和参谋。

3,协助领导组织落实院务委员会会议,院办公室会议和院级行政会议,组织议题,做好会议记录,检查会议决议的执行情况。

4,协助做好工作总结,起草学院文件,处理来函文件,保管学院和学院办公室*。

5,做好人事工作,组织教师做好技术职务职称的评审工作,相关的培训,考*等工作,以及年度的考核工作;掌握学院各类人员的编制,根据学院事业发展的需要,协助学院领导对各科室人员进行调整,并经办人事调配手续。

6,带领办公室人员做好日常管理工作,为师生员工做好后勤保障和服务工作。

7,做好教职工考勤工作,并按规定办理教职员工的请假事宜,并做好学院相关人员的*,奖金报表的统计工作。

8,协助做好综合治理工作。

9,及时完成院领导布置的其它工作。

行政秘书岗位职责(三)

负责对外联络,对外宣传以及办公室的外勤工作,负责校文件,信件的领取和报送工作。

负责办公用品的采购,发放及管理工作。

负责学院代理人员保险工作的办理工作。

做好学院值班工作的安排。

做好日常事务工作和领导布置的其它工作。

档案管理秘书岗位职责(四)

负责办公室的档案管理工作,做好文书档案,人事档案工作,切实做好档案收集,整理,鉴定,保管统计,使用工作。

做好学院有关数据的统计工作,文件的收发和文印工作。

协助做好接待工作和有关会议的通知工作。

做好日常事务工作和领导布置的其它工作。

文字秘书(兼主宣干事)岗位职责(五)

1,做好党务的日常事务工作。

2,做好学院的宣传工作,保持学校,学院信息渠道的畅通。

3,做好公文的起草和文书的处理工作。

4,负责会议的准备,会议记录和会议记录的整理存档工作。

5,协助做好接待工作以及一些日常事务工作。

6,做好领导布置的其它工作。

第五篇:行政主管岗位职责

1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。

2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。

3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。

4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并提供相关配合工作,做好后台部门的整顿工作。

第六篇:行政主管岗位职责

1、负责公司整体行政管理,包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

3、配合ISO9001质量体系和保密管理,规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;

4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划和文档类等绩效管理;

5、公司日常后勤安全综合保障管理;

6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

8、其它内部管理工作。

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