办公室主管岗位职责(范文5篇)

时间:2024-02-18 23:51:18 作者:网友上传 字数:1447字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学校工作决策,传达会议决议;

2.发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

3、主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;

4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;

5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的.重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;

6、负责上级来文的批转和落实;

7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待,协调好学校党政重要会议的召开;

8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的'调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

第三篇:办公室主管岗位职责

一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

五、负责企业规章制度管理

六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

七、负责集团公司的`法律事务工作和合同管理。

八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

九、负责集团流程管理及信息化工作。

十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

第四篇:行政主管岗位职责

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

第五篇:办公室主管岗位职责

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的'安排及执行。

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