办公室部门主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:46:32 作者:网友上传 字数:1177字

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第一篇:办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

办公室主管受副总经理的领导,全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作,兼管车辆、网络,主要职责如下:

1、贯彻执行公司及办公室的有关制度,指导下属各司其职、团结协作,确保办公室各项工作任务的顺利完成。

2、负责人力资源的规划,协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工,使得人员配置精简、高效,尽可能降低用工成本。

3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘,把好人员的身体、文化素质关。

4、负责制定和实施公司层面的培训计划,包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。

5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。

6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。

7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订,通过制度化、规范化,创建和谐劳动关系。

8、负责企业文化的建设工作,包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。

9、负责督查工作,以“6S”现场管理为手段,通过日常的巡查、定期的大检查,指出各部门存在的问题,并监督整改,要求“6S”督查一周一次,每少一次扣减主管50元工奖。

10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。

11、负责编制公司一般规章制度,并监督执行。

12、监督车辆管理各项工作。

13、监督网络管理各项工作。

14、负责对办公室人员的分工与考核,最大限度地调动办公室人员的工作积极性。

15、作为办公室安全生产第一责任人,要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度,加强对下属安全生产工作的指导与监督,采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起,扣减300元工奖。

16、严格遵从保密制度,做好保密工作,确保公司利益不受侵犯。

17、负责组织召开办公室各种会议,参加公司各类中层管理人员会议,贯彻落实有关会议精神。

18、自觉加强自身学习,不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。

19、完成上级领导交办的其他工作任务。

第二篇:办公室行政主管岗位职责

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要及文字材料的编写;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作;

9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

3、负责公司日常文件的管理工作。

4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

5、负责各部门间的.组织协调工作。

6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

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