局办公室主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:47:49 作者:网友上传 字数:1444字

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第一篇:行政主管岗位职责

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:

2、负责办公室日常办公制度维护、管理;

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);

4、公司宣传、形象制作;

5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);

7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理。

第二篇:行政主管岗位职责

一、负责公司日常行政事务管理。

二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。

五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。

七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。

八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第三篇:行政主管岗位职责

①协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;

②配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度贯彻落实;

④按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;

⑤根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;

⑥负责总部派驻员总务相关工作;

⑦负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;

⑧按时完成部门长交办的其他工作。

第四篇:行政主管岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各项目组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以学会名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各项目组的工作动态,协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作,掌握学会主要活动情况,为学会领导决策提供意见和建议,负责编写学会年度大事记;

5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况;

6、负责监督、管理学会印章的使用;

7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责学会日常工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、根据领导要求,作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络;

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。

第五篇:行政主管岗位职责

1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;

2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;

3、总部环境巡查、员工行为管理,健康证办理、建档、存档工作;

4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;

5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;

6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;

7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;

8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;

9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;

10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;

11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。

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