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第一篇：办公室主管岗位职责
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的.日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
第二篇：办公室主管岗位职责
1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;
2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;
3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;
4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的工作;
5、根据公司的'办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的有效运转;
6、其他上级领导交代的工作。
第三篇：办公室主管述职报告
尊敬的各位领导：
忙碌又充实的一年即将过去，一年来，在公司领导的正确指导和帮助下，在小区全体职工的共同努力下，我区圆满的完成了上级领导布置的各项工作任务，现述职如下。请评议：
一、政治思想方面
xx年是全面贯彻党的战略部署的第一年，做为一名共产党员，同时作为一名物业管理工作者，我在做业务工作的同时，认真学习领会党的十七大精神，学习包铝集团公司以及物业公司的各项规章制度，通过读书看报、网上学习、实地参观等各种形式，借鉴先进物业管理单位的经验，一切工作从党的利益和公司的利益出发。以扎实务实的态度投身到公司的后勤服务事业中来
二、工作业绩方面
在工作中，我区物业管理以高物业管理水平为目的，强化成本管理，努力降低费用支出，全面完成了规定的各项任务。
1、加强班组建设，促进各项工作开展。东区物业结合班组具体的工作实际，从安全管理、设备维护、现场管理等方面建章立制，做到工作中有章可循，各项制度的考核厂务公开。特别是岗位绩效工资管理、6S管理方案实施严格考核、公开公证。同时，以经济技术创新为主要内容的班组升级赛，“安康杯”竞赛、女职工“素质达标”竞赛、“游园绿地管理劳动竞赛”以及创建“无伤害班组”活动，以此来提高服务质量和水平，推动物业管理各项工作顺利进行。
2、坚持安全第一”思想，建立安全管理长效机制。根据物业公司的要求，进一步完善东区物业安全管理制度。同时加大安全工作的宣传、检查和考核力度，每次班组会一定讲安全，组织职工学习安全方面的知识杜绝习惯性违章，保证各项生产的安全运行。特别是对车棚安全检查工作做的较细，不留隐患，确保安全无重大事故发生。
3、强现场管理，提升物业管理水平。
A、按照集团公司提出的建设“森林化工厂”的要求，协助有关部门做了美化、亮化的规划设计工作，今年东区新种植树木210株/树木成活率99 %种植草花20xx株，空地硬化5000平米。在绿地养护管理中严格按照《包铝园林绿化管理行为规范标准》和《包铝集团绿地养护年历》执行，使管理更加规范化、制度化、标准化。
B、在环境卫生保洁方面，不断提高保洁质量，垃圾清运工作基本做到日产日清，不留死角。协助保洁公司解决工作中的疑难问题，加强监督指导，共同搞好物业服务工作。
C、坚持开展楼道清理工作，今年共清理楼道堆积物4次，每次3天，共清运垃圾24车，同时单元楼道保洁工作常抓不懈，每周楼道保洁2次，包括擦扶手、窗台及玻璃。得到了住户的一致好评。
D、加强门卫管理，每天登记出入车辆，严格按照公司下达的小区门卫治安管理考核细则执行。杜绝流动摊贩进入小区，加大夜间巡查力度。提高夜巡工作的实效性，遏制流窜犯罪和入室盗窃的发生，为居民住户创造安全、祥和的生活环境。
E、车棚管理工作，加强车棚现场管理工作，严格执行存取车制度，防止车辆丢失。加强防火、防盗工作，每年按照车棚防火应急预案进行演习、训练。积极消除火险隐患，加强消防设施的管理，确保消防设施完好。
三、领导组织能力
作为一名环节干部，同时也是组织者和协调者，在工作中我认真学习领会中铝公司“严、细、实、新、恒、齐、”的管理理念，并运用到我区的物业管理实践中来，对公司的具体工作布置及时做到上传下达。工作中存在的具体问题本着以制度管理人、以制度约束人的原则，收到了切实的效果，保证小区的各项工作有条不紊的运行
四、廉洁从政方面
作为一名管理者，首先是服务者，为小区居民服务是我们工作的第一宗旨。“科学发展观”中的强调以人为本，即以人民群众的最根本利益为根本，因此我们在工作中努力强化服务意识，提高服务质量，努力为小区业主营造一个安全舒适、整洁的.居住环境。
在对内工作人员的考评中，在岗位绩效工资管理，6S方案实施中严格考核，做到公开公证。
五、存在的问题及今后的努力方向
一年来，虽然我们做了大量的工作，也取得了一定的成绩，但是有些环节存在些问题，需要在今后的工作中不断完善，不断提高。
1、不断加强政治和业务学习，努力提高自身素质。
2、进一步加强与领导和职工的思想交流提高工作效率和质量。
3、由于全球性金融危机对我们的不利影响，在一定程度上降低了职工们的收入，稳定职工思想，保证并提高我们的工作质量是我们今后不懈努力的方向。
我的述职到此结束，谢谢大家！
第四篇：办公室主管岗位职责
办公室主管岗位职责
办公室主管受副总经理的领导，全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作，兼管车辆、网络，主要职责如下：
1、贯彻执行公司及办公室的有关制度，指导下属各司其职、团结协作，确保办公室各项工作任务的顺利完成。
2、负责人力资源的规划，协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工，使得人员配置精简、高效，尽可能降低用工成本。
3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘，把好人员的身体、文化素质关。
4、负责制定和实施公司层面的培训计划，包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。
5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。
6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。
7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订，通过制度化、规范化，创建和谐劳动关系。
8、负责企业文化的建设工作，包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。
9、负责督查工作，以“6S”现场管理为手段，通过日常的巡查、定期的大检查，指出各部门存在的问题，并监督整改，要求“6S”督查一周一次，每少一次扣减主管50元工奖。
10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。
11、负责编制公司一般规章制度，并监督执行。
12、监督车辆管理各项工作。
13、监督网络管理各项工作。
14、负责对办公室人员的分工与考核，最大限度地调动办公室人员的工作积极性。
15、作为办公室安全生产第一责任人，要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度，加强对下属安全生产工作的指导与监督，采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起，扣减300元工奖。
16、严格遵从保密制度，做好保密工作，确保公司利益不受侵犯。
17、负责组织召开办公室各种会议，参加公司各类中层管理人员会议，贯彻落实有关会议精神。
18、自觉加强自身学习，不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。
19、完成上级领导交办的其他工作任务。
第五篇：行政主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进；
2、组织制定公司各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；
5、组织公司例会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
6、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及宣传材料；
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划；
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；
10、负责办公物资采购和保管.统计需求量，盘点库存量；
11、完成上级领导交办的其它工作。
第六篇：办公室主管岗位职责
岗位职责:
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的简历、修订及执行监督;
(4)协助建立公司行政办公费用的`预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;
任职要求:
(1)、大专及以上学历
(2)、具有相关工作经验的优先考虑
(3)、具备较强的应变能力及逻辑思考能力
