办公室部门主管岗位职责(范文二篇)

时间:2024-02-18 23:51:12 作者:网友上传 字数:850字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的`正常使用,保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

第二篇:办公室主管岗位职责

1、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;

3、根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道,做好各岗位的.人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

4、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;

5、负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

6、负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。

7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。

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