无忧范文网小编为你整理了多篇《学院办公室主管岗位职责(合集)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网可以找到更多《学院办公室主管岗位职责(合集)》。
第一篇：学校办公室主任工作职责
1、 根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、 依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、 管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、 协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
5、 组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。
6、 管理好学校厨房，保证师生吃好、住好。
7、 搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，努力保证师生身体健康。
8、 经常检查校舍，巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全
第二篇：办公室主管岗位职责
1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；
2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；
3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；
4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；
10、对公司的.安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；
11、领导交办的其他事宜。
第三篇：办公室主任岗位职责
1、配合公司主管副总做好公司内部行政事务并处理好与外部的联络事务
2、负责公司行政管理规章制度的制定工作并监督实施
3、负责指导完成公司内刊的'发行及公司对外宣传工作
4、负责协调公司各部门、各分子公司做好相关工作
5、负责全公司的档案管理工作并规划各分子公司的档案管理
6、负责全公司计算机网络化管理和信息化建设工作
7、负责规划实施公司企业文化及品牌建设工作
8、负责全公司车辆管理工作
9、负责完成公司董事会及办公会相关事务工作
10、完成公司董事长及副总交办的其他工作
第四篇：学校办公室主任工作职责
一、根据县教体局学校后勤与产业管理办公室和学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，拟写半年和全年总务工作总结。
二、参与学校总体建设规划，搞好学校标准化设施建设工作，为师生生活、工作和学习提供良好条件。
三、对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改进工作态度，提高服务质量。
四、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
五、管理好学校财产。制定学校财产管理制度，贯彻勤俭办学的原则，经常向师生进行爱护公物的教育，最大限度地发挥学校财产为教育教学服务的作用，将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织校产的登记、检查、保管、维修等工作。
六、协助校长管好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定。建立健全财务管理制度，建立学校经费使用监督机制。做好财务公开工作，反对和防止贪・污腐・败，发挥学校经费为教育教学服务、为师生服务的作用。
七、树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想，不断增强后勤人员的服务意识。
八、负责学校师生食堂、学生宿舍管理工作，经常深入食堂、宿舍检查，搞好服务育人工作。
九、负责环境优美示范学校创建工作。拟定不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化、净化工作，创建环境育人氛围。
十、负责学校农村义务教育学生营养改善计划实施的管理工作。搞好农村义务教育学生营养改善计划实施工作中各个环节的设施建设工作（包括食堂、库房、洗手设施、垃圾箱、垃圾池等），负责搞好农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的食品安全工作。负责农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的实名制统计上报工作和资料归档、保管工作。
十、完成校长和主管领导布置的其他工作。
第五篇：外国语学院办公室主任岗位职责
外国语学院办公室主任岗位职责
外国语学院办公室主任岗位职责 外国语学院办公室主任岗位职责 主持院办公室全面工作，具体如下: 一、秘书工作
1、负责起草各类文件。 2、负责起草重要会议纪要。二、内务工作
1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。
2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听(收)和处理。 3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。4、负责办公用品的申购、保管、发放。5、负责会务的安排和组织。6、负责来客的服务工作。7、负责学院作息时间的制定。
8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。 9、负责网站的宣传工作。三、宣传工作
1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。 2、负责院内相关宣传品的制作和展示。1 / 3
3、负责各部门宣传的指导和检查。 4、负责学院大型活动的宣传工作。
5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。 6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。四、文印工作
1、负责学院文件的打印和复印。 2、负责试卷的印刷。五、外联工作 1、负责对外接待。
2、负责对外关系协调及处理。
3、协助各部门做好对外协调和事务处理。 六、印章管理
1、负责学院公章的保管和使用。 2、指导学院各部门印章的保管和使用。七、法律事务
1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。
2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。 八、车辆管理 2 / 3
1、负责学院车队的管理工作。 2、负责学院车辆的安排和调度。3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。3 / 3
第六篇：学校办公室主要工作职能职责有哪些
1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，当好领导的参谋和助手，为学校领导工作和教育教学工作做好服务。
2、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。
3、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
4、负责校长办公会议的'组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。
5、按领导指示精神起草文件，发布通告、通知等。
6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。
7、协调督促办公室职员做好学校的档案管理工作，为今后编写校史打好基础。
8、负责协调职员管理好学校公章。
9、负责学校公务车辆的管理和调度。
10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
11、做好师德师风建设的相关工作。
12、做好领导交办的其他各项工作。
