无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室部门主管岗位职责(范文六篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网可以找到更多《办公室部门主管岗位职责(范文六篇)》。
第一篇：办公室主管岗位职责
1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;
2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;
3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;
4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的工作;
5、根据公司的办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的`有效运转;
6、其他上级领导交代的工作。
第二篇：办公室主管岗位职责
1、制定本部门的'并实施；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织、安排人员面试；
3、员工的考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理；
4、根据公司发展战略，制订、修改公司各项制度、培训和管理办法；
5、提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；
6、制订管理方案；组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督；
7、开展建设；
8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。
第三篇：办公室行政主管岗位职责
1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。
2.负责招聘-面试-入职-五险一金等相关事宜。
3.线上招聘不理想时，能代理公司去挖人。
第四篇：公司行政主管岗位职责范文
行政方面：
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面：
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
任职要求：
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。
第五篇：办公室主任岗位职责和社会素质要求
办公室主任岗位职责和社会素质要求一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自单位领导的。对于单位班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任。三是来自本单位各科室及职工的。本单位职工需办理有关事项或对本单位职工的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管本单位文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为本单位事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、来宾接待、办公用品以及为本单位职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成本单位工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即指致于办公室、人事、财务等各科室的和谐协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
办公室主任应具备哪些素质呢?大致包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质以下四个方面。
政治素质素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念，能经得起各种考验，是坚定的马克思主义者，是坚持特色社会主义和"三个代表"重要思想及科学发展观的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实;服从组织，顾全大局;关心他人，助人为乐;公道正派，谦虚谨慎;严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形，喜而不亢;随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本单位职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是"三个代表"重要思想和科学发观的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有办公室工作的基本知识，而且还要熟知行政管理、人事财务的各项法律法规等专业知识，努力成为一个"多面手"。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为单位领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。钻就是钻研的"钻"，就是要钻进去，潜心研究;专就是专业的"专"，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这种说法是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，行业管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。当好"公仆"要做到"三心"、"四勤"。"三心"是热心、诚心、耐心，"四勤"是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，有一是一，有二
是二，要实事求是，真实可靠，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全体职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻科学发观重要思想，怎样为经济建设又好又快发展这个中心服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都是应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助;另一方面要多做宣传工作，宣传先进的管理经验，宣传本系统广大职工的感人事迹，争取广大职工广泛的同情和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况(汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料;左跑右跑就是经常和兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
说实在的，当好一名办公室主任是很不容易的。上{呈}情下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务等工作繁杂平凡而枯燥。办公室主任所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为了赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦;为了组织好一次会议或开展好一项活动
不知要说多少话、跑多少腿。所以办公室主任必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
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第六篇：办公室主管岗位职责
1、负责推动公司日常招聘工作、挖猎高端岗位，做好人才引进;
2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效开展;
3、不断优化招聘流程，保证招聘质量，提高招聘效率;
4、负责校园招聘的筹划和推动;
5、配合其它HR相关事项。
