办公室的主管岗位职责(范文6篇)

时间:2024-02-18 23:50:51 作者:网友上传 字数:1773字

无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室的主管岗位职责(范文6篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《办公室的主管岗位职责(范文6篇)》。

第一篇:行政主管岗位职责

1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;

2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的`准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的'信息沟通;

6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

8、组织好来客接待和相关的外联工作;

第四篇:行政主管岗位职责

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理行政部人员编制。

3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。

13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

第五篇:行政主管岗位职责

1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。

2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。

3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。

4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并提供相关配合工作,做好后台部门的整顿工作。

第六篇:办公室主管岗位职责

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的`有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

《办公室的主管岗位职责(范文6篇).doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档