学院办公室主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:44:13 作者:网友上传 字数:1279字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的`工作。

第二篇:学校办公室主任岗位职责

1、负责拟定全镇经济发展计划;

2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划,组织项目、新品和市场开发,抓好工业企业和三产企业的管理;

3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系,协调企业与有关方面的关系,帮助企业改善发展环境,负责有关登记、审批等申报工作;

4、抓好劳动保护工作,依法监督、保障和协调劳动关系。

第三篇:办公室主任岗位职责

一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

六、协助校长接待来人来信来访。

七、依法保管和使用学校印章。

八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

十、认真完成校领导交办的其他工作。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;

3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;

4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的.绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。

5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

6、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

第五篇:办公室主任岗位职责

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

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