办公室部门主管岗位职责(合集)

时间:2024-02-18 23:45:22 作者:网友上传 字数:1646字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的`工作。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、负责行政、人事的日常事务。

2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚。

9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

第三篇:公司行政主管岗位职责范文

  岗位职责:

  1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

  2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

  6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

  2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的.畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

第五篇:办公室主管岗位职责

1、制定本部门的.并实施;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排人员面试;

3、员工的考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理;

4、根据公司发展战略,制订、修改公司各项制度、培训和管理办法;

5、提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;

6、制订管理方案;组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督;

7、开展建设;

8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。

第六篇:办公室主管岗位职责

1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;

6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的.运营和管理提供合理化建议;

9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

10、上级下达的其他工作。

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