学院办公室主管岗位职责(优秀范文三篇)

时间:2024-02-18 23:45:22 作者:网友上传 字数:737字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的'办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

第二篇:办公室主任岗位职责

1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作,对个办公室人员在岗情况进行检查。

2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查,有检查时间和记录。

3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查,将检查的情况发到集团办公室群内,每周汇总周例会进行公布。

4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。

5、每月到各店面进行巡查不低于2次,检查负责人在岗情况及员工的工作状态,对检查的.问题进行汇总,每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。

6、办公室各项通知整理下发的工作。

7、办公室车辆的管理工作,制定所有车辆的信息(保险、年审时间),根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。

8、完成公司领导临时安排的各工作。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、制定本部门的.并实施;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排人员面试;

3、员工的考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理;

4、根据公司发展战略,制订、修改公司各项制度、培训和管理办法;

5、提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;

6、制订管理方案;组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督;

7、开展建设;

8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。

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