办公室管理主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:47:49 作者:网友上传 字数:1396字

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第一篇:办公室后勤主管岗位职责

后勤主管岗位职责

1、在分管副副矿长及办公室主任的领导下,全面负责公司后勤服务及管理工作。

2、负责办公物品、劳保用品等物品的采购、保管、发放工作。

3、负责职工生活就餐安排及食品的采购及成本核算。

4、负责接待、会务筹备工作。

5、负责公司生产经营场所的安全保卫工作,做好防火抗灾工作,维护良好的生产办公秩序。

6、负责公司包括供电、供暖、供水等设备在内的各种动力设施设备的全面管理和维护检修工作,确保所有设施设备的正常运行。

7、负责生产办公场所的环境卫生,负责绿化养护的环境美化工作。

8、负责公司生产办公等场所不动产的物业管理工作。

9、完成领导交办的其它事宜。

通讯员岗位职责

1、负责杂志、刊物、报纸的订阅、签收及整理保管工作。

2、负责办公、劳保等物资的保管及发放、登记等工作。

3、负责文印、登记等相关工作。

4、负责电话的接听、汇报传达工作。

5、负责通讯实施的管理及维护工作。

6、协助后勤主管完成各项后勤管理及服务工作。

7、协助办公室主任完成各项其它工作。

8、完成领导安排的其他工作。

第二篇:行政主管岗位职责

1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

2、负责集团公司的资产管理;

3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

6、组织各类员工活动;

7、负责集团的车辆管理。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学校工作决策,传达会议决议;

2.发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

3、主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;

4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;

5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;

6、负责上级来文的批转和落实;

7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的.接待,协调好学校党政重要会议的召开;

8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。

第四篇:行政主管岗位职责

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

第五篇:行政主管岗位职责

1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

3、配合上级公司进行建设工作;

4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

6、协助上级单位及相关部门开展工作;

7、完成上级领导交办的工作。

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