学院办公室主管岗位职责(大全)

时间:2024-02-18 23:50:04 作者:网友上传 字数:1935字

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第一篇:学校办公室主任岗位职责

1、主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。

2、收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

3、档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检恕⒍酱佟

4、打字:及时、准确地打印各种文件、材料。

5、总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的'后勤工作;安排好日常及节假日值班。

6、后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。

第二篇:学校办公室主任岗位职责

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的'要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

5、负责招聘广告的.撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

8、组织好来客接待和相关的外联工作;

第四篇:办公室主任岗位职责

1、根据教育方针和上级有关德育文件精神,协助主管校长制定学期工作计划(学生德育部分),制定德育处学生思想品德教育工作计划,并认真组织贯彻实施,期末写好总结。

2、协助主管校长指导年级组长和班主任组织开展学生思想教育工作,指导年级组长和班主任制订思想教育工作计划,检查、督促计划的贯彻实施;督促、检查年级组长和班主任执行岗位职责,做好考评工作;定期召开年级组长、班主任工作会议,学习德育理论,研究德育工作,总结交流德育工作经验,提高德育队伍的工作水平。

3、指导少先队工作。指导大队、中队委员会订好工作计划,负责全校三好学生、优秀干部、先进集体等评选工作,开好少代会,做好少先队大队委换届工作,搞好少先队活动,学期末指导写好少先队大队、中队委员会工作总结。

4、负责组织和指导班主任、教师贯彻《德育纲要》、《小学生守则》、《小学生日常行为规范》等,采取多渠道和多种形式对学生进行爱国主义的教育、社会主义以及共产主义的'教育,促使学生在德、智、体等方面生动活泼健康发展。

5、协同教研处组织和指导教师上好思想品德课,并着重指导教师做好德育在各科教学渗透工作,充分发挥德育主阵地的作用。

6、组织和安排学生常规性德育活动及社会实践活动,如:升旗仪式、报告会、文艺会、电影、参观访问、展览、春秋游、假期教育等工作。

第五篇:办公室主管岗位职责

1、负责推动公司日常招聘工作、挖猎高端岗位,做好人才引进;

2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效开展;

3、不断优化招聘流程,保证招聘质量,提高招聘效率;

4、负责校园招聘的筹划和推动;

5、配合其它HR相关事项。

第六篇:学校办公室主要工作职能职责有哪些

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的`收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系

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