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第一篇：办公室主任岗位职责及任职要求定稿
办公室主任岗位职责及任职要求
岗位职责：
1.统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2.统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4.其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5.投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6.完成领导交代的其他任务。
任职要求
1．掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ； 2．能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3．语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 4．有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 5．有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力； 6．行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
第二篇：办公室主管岗位职责
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；
3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；
4、负责完成领导安排的.调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；
6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
