办公室的主管岗位职责(范文五篇)

时间:2024-02-18 23:43:52 作者:网友上传 字数:1292字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、集团领导各类稿件的撰写;

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的`撰写;

3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的.管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

第三篇:办公室主管岗位职责

岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的.起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第四篇:行政主管岗位职责

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:

2、负责办公室日常办公制度维护、管理;

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);

4、公司宣传、形象制作;

5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);

7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理。

第五篇:行政主管岗位职责

1、负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。

2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

3、负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。

4、负责公司的团建活动开展。

5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

8、公司档案管理。

9、领导安排的其他事宜。

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