信息办公室主管岗位职责(范文6篇)

时间:2024-02-18 23:43:41 作者:网友上传 字数:1947字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的.调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

第二篇:办公室主任岗位职责

1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

10、负责酒店印章的管理。

11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

16、完成总经理交办的其他任务。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责招聘执行工作,满足公司的人才引进需求;

2、负责日常招聘基础工作的推进,包括岗位分析、渠道维护和开拓、人才资源挖掘和管理、面试安排和录用跟进等;

3、充分利用各种招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重难点岗位的人才引进,确保完成各项招聘指标;

4、负责招聘资源的'整理汇总,确保各类资源和信息的完整性和有效性;

5、协助完成其他临时性的招聘项目。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学校工作决策,传达会议决议;

2.发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

3、主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;

4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;

5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;

6、负责上级来文的批转和落实;

7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的.接待,协调好学校党政重要会议的召开;

8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。

第五篇:办公室主管岗位职责

工作职责:

1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;

2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。

任职资格:

1.本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;

2.银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;

3.为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的'投融资计划设计能力;

4.具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的绩效激励制度提出有效建议;

5.具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;

6.能够承受较高强度的工作压力。

第六篇:办公室主管岗位职责

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的'调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

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