办公室的主管岗位职责(大全)

时间:2024-02-18 23:46:09 作者:网友上传 字数:1420字

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第一篇:行政主管岗位职责

1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。

8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。

12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

13,完成领导交办的其它工作事宜。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、集团领导各类稿件的撰写;

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的'撰写;

3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的'办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的`订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

第五篇:行政主管岗位职责

1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。

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