办公室副主管岗位职责(范文五篇)

时间:2024-02-18 23:44:26 作者:网友上传 字数:4415字

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第一篇:公司办公室副主任的岗位职责

1、协助正职管理本库安全生产,对本库实现安全生产负直接的领导责任。

2、负责组织编制安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案。提出改善职工劳动条件的建议。

3、指导安保科(股)的工作,及时解决或建议解决警卫和消防工作存在的问题。

4、主持或组织有关科(股),对新工人(包括实习、代培人员)入库安全教育和班组安全教育;对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育;开展岗位技术练兵;定期组织安全技术考核;组织并参加每周一次的班组安全活动曰,及时处理工人提出的意见。

5、参与组织每月一次油库安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、消防设施、防护器材、安全装置等处于完好状态。监督和教育职工加强对设备的管理、维护和正确使用。

6、参加并协助指挥油库的重大作业。

7、经常监督、检查安保部门的工作。监督、检查巡视制度、干部值班制度、场所作业安全须知的执行情况。

8、深入现场调查研究,了解安全生产情况,总结、推广先进经验,及时组织处理发现的问题和隐患,并制定防范措施。发生事故时,应到现场组织抢救和调查处理。

9、定期向领导办公室和安委会汇报安全工作情况,重大问题提交会议研究。

第二篇:办公室副主任的岗位职责

1、负责公司的日常财务核算及税务管理;

2、负责提供公司及各项目财务报表、经营分析数据;

3、监督公司财务管理制度执行,组织内控检查工作;

4、组织对集团自有接管楼盘的物管费测算及外接项目接管可行性分析;

5、负责公司财务预警及运营督办工作。

第三篇:行政办公室副主任岗位职责

1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。

4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。

5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。

6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。

7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

8、维护相关外联单位的关系,及时处理公司对外事务。

根据公司安排,组织相关会议接待及大型活动,配合相关企业文化活动。

第四篇:办公室副主任的岗位职责

一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

五、负责信息工作,主动收集学院情况。

六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。

八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

第五篇:保安副队长岗位职责

保安副队长岗位职责

【篇1:保安部副队长岗位职责】

保安副队长岗位职责

名 称:保安副队长岗位职责

报 告:保安队长

指 导:保安队员

岗位职责:

一、在小区保安部队长的领导下进行工作,并接受公司保安部的业务督导、培训和技术指引,负责组织管理属下保安队伍的建设及其它各项工作;

二、负责保安部日常事务之督导,做好经常性的岗位巡查工作,及时发现问题并予以解决,确保保安队伍每日工作质量;

三、按照公司保安部的工作要求,在公司保安部的监督、指导下,结合治安消防工作实际特点,制定各岗位保安员职责细则,督导下属正确掌握各自工作标准并严格贯彻执行;

四、负责保安员的思想、业务等方面培训工作,提高保安员安全防范意识;

五、协助小区所在地方公安机关处理相关治安、消防等问题,并在上级帮助下与其建立良好的工作关系,以便在需要时能得到及时的帮助;

六、掌握所属小区内消防、治安重点部位,负责对小区安全隐患向上级提呈合理化整改建议;

七、负责组织保安部例会,传达贯彻公司保安部、服务中心及有关部门的指示。负责对保安员进行考评及一般违纪行为的处罚。带领保安部与服务中心其它部门建立并保持良好的工作关系;

八、负责保安部宿舍的内务管理,关心保安员生活,掌握保安思想动向,防止出现拉帮结派、债务纠纷等现象,确保保安队伍思想的纯洁性;

九、不断提高个人思想和业务水平,对紧急事件或因个人能力、权限不能解决的问题要立即报告上级;

十、认真做好保安部的考勤工作,详细记载工作中所遇到并处理的各项情况,每周向管理处主任全面汇报一次;

十一、与业主保持良好的关系,征求他们对保安的意见及建议;

十二、制定小区内突发事件的应急措施; 十三、每周组织一次保安队长工作会议,每月组织一次保安部工作会议; 十四、按时完成上级分派的其它工作任务;

十五、遇突发事件或无法处理的问题及时向部门队长和服务中心领导及公司领导报告。

【篇2:保安队长岗位职责】

保安队长岗位职

1、对所有保安员的管理、督导训练及考核。

2、每天检查保安值班日志内容,发现问题及时处理。

3、督导保安值班注意的礼仪礼节,接待访客注意事项及电话管制。 4、定期组织保安人员业务知识的学习、军训和消防训练以及各种应急演习。

5、每天进行不定时查岗和不定时查夜,并及时纠正保安人员的违纪行为,督导保安人员加强巡视厂区、宿舍。

6、按人事部通知,安排新入职人员住宿和离职人员宿舍物品监收,对宿舍财物维护及检查。

7、每周定期召开至少一次安全例会并有记录。 8、制定每月值班安排表。

9、负责公司门卫工作的管理,严格检查出入厂门车辆、人员、物品并做好记录。

10、协助生产部与后勤处理异常情况(如急病和工伤送医院、宿舍违规处罚等)事务。

11、突发事件的处理(火灾、偷盗、打架以及与外界纠纷等)及消防、治安单位的联系。

12、监督下属的出勤、在岗状况,交接班记录的检查。

13、负责防火、防盗安全工作管理,消防设施的保养和维护、检查、申购与验收。

14、保障厂区和宿舍员工财物的安全。

15、负责对公司厂区的巡逻,巡查各宿舍和饭堂内风扇、水电等是否有违规浪费现象并予以查处。

16、负责维持公司日常生活次序,对公司内所有违章、违纪事件的调查并提出处理意见。

17、协助做好有关公司安全保卫工作。 18、完成上级临时交办的其他工作。

队长直接在安保部的领导下,在上级综治办业务指导下进行工作其主要职责如下; 1、负责经济护卫队伍以下简称队伍的管理,掌握全面情况、根据安保部计划和要求,结合实际,科学安排落实各项工作,完成上级交给的各项安保任务。拟定工作计划、简报、总结、报告等文稿的拟稿工作。

2、根据公司、公安部门要求,制定勤务方案,随时了解值勤岗位情况,检查各项工作的落实。

3、认真执行上级和有关部门规章制度,加强队伍管理。

4、坚持查岗、查哨制度,掌握人员在岗情况,作好考勤工作和安保人员调配。发现问题及时解决,重大事件及时汇报。

5、按计划组织开展岗位练兵及业务训练,提高安保人员专业技能和服务水平。 6、对警用器械进行管理,保障器械完好有效。

7、落实队伍内部安全措施,防止发生人员违法乱纪问题和重大安全事故等。

8、对安保人员进行法制教育,职业道德教育、爱岗进敬业教育。 9、深入调查研究,定期

总结工作、召开各项工作会议,提出工作计划,开展经验交流,及时向上级领导反映队伍管理信息。

10、认真负责地完成上级领导交办的各项工作任务。

11、工作中与指导员相互协调、相互合作共同完成任务。

【篇3:保安队长岗位职责】

西湖花园

保安队规范化管理制度

深圳市中侨物业管理有限公司

目录

第一部分 各岗位职责

保安人员的岗位职责?????????????? 1保安队队长岗位职责?????????????? 3 保安班长岗位职责 ?????????????? 3 保安员岗位职责 ?????????????? 4 大堂保安岗位职责 ?????????????? 5 巡逻岗?????????????? 6 第二部分 第三部分 第四部分 停车管理员岗位职责?????????????? 7 消防员岗位职责 ?????????????? 7 监控值班员岗位职责?????????????? 8安全 消防 车辆管理制度

保安人员守则?????????????? 9 交接班制度 ?????????????? 11 保安员培训制度 ?????????????? 11 警棍使用制度?????????????? 13 对讲机使用制度 ?????????????? 14 监控系统操作制度 ?????????????? 15 重大事件报告制度 ?????????????? 16 应急和疏散预案 ?????????????? 33 消防控制室管理及应急程序??????????? 34 奖罚制度 ?????????????? 42 附录 ?????????????? 4

5第一部分 各岗位职责

保安人员的岗位职责

(一)总则

1、1、贯彻执行公安机关和上级部门制定的各项法规和制度,努力维 护好物业辖区的治安安全;

2、遵守公司的规章制度和《员工手册》,服从领导完成公司交给的其他工作任务;

3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出辖区的登 记工作;

4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作;

6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;

7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;

8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定;

(二)保安队队长岗位职责

保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管 理工作;

1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合 实际,建立和健全各项工作细则奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;

2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质; 3、经常定期和不定期检查保安队员的工作情况,做好检查、监督和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;

4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平; 6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展; 7、完成公司交办的收费等其他工作任务;(三)保安班长的岗位职责

保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。

1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好值勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;

2、检查本班人员的着装仪容,内务卫生,保管好配备的通讯器材,保安设施,自卫武器等物品;

3、负责填写《值班记录》,登记本班奖惩情况,检查各巡逻点情况; 4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对本班队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和队员全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件;

5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系; 6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;

7、团结本班人员,做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力; 8、完成公司下达的其他工作任务;(四)保安员岗位职责 一、门岗

1、熟悉物业辖区的概况,平面布局和楼座分布情况; 2、保持威严可敬的仪容仪表,树立良好的精神风貌;

3、负责做好大宗物品播出物业辖区的登记管理工作,对住户装修人员和装修材料出入进行管理,制止闲杂人员随意进出物业辖区; 4、负责做好辖区机动车辆进出管理和收费工作; 5、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作;

6、熟悉保安设施设备的操作规程和报警设施的使用方法; 7、负责回答解决来访人员的询问属于本岚职责内的问题;

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