办公室的主管岗位职责(范文4篇)

时间:2024-02-18 23:43:41 作者:网友上传 字数:995字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

4、公司各类证件的.保管及年审;公司专利申请等对接工作;

2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;

6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的.运营和管理提供合理化建议;

9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

10、上级下达的其他工作。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的`正常使用,保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

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