办公室主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:50:51 作者:网友上传 字数:1465字

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第一篇:行政主管岗位职责

1、负责公司整体行政管理,包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

3、配合ISO9001质量体系和保密管理,规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;

4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划和文档类等绩效管理;

5、公司日常后勤安全综合保障管理;

6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

8、其它内部管理工作。

第二篇:行政主管岗位职责

①协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;

②配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度贯彻落实;

④按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;

⑤根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;

⑥负责总部派驻员总务相关工作;

⑦负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;

⑧按时完成部门长交办的其他工作。

第三篇:综合办公室主管岗位职责

岗位职责:

1、综合办公室对总经理负责。

2、负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。

3、根据总经理授意,负责组织起草、修改公司各项规章管理

制度、会议纪要、工作总结、工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号、打印、发放、以及行政文件的收发、批转、催办、立卷、归档、保管工作。

4、负责公司内部关系协调、上传下达、信息收集反馈工作,并监督公司决定的实施、落实。

5、负责集团公司交予的各项信息统计、整理上报工作。

6、负责公司信息管理及办公自动化工作的规划及组织实施。

7、负责文秘、来客接待、电函接收等日常行政管理工作。

8、负责员工招聘、合同签订、人员考勤、人事档案管理等人 力资源管理工作。

9、根据总经理指示,负责公司各种会议的组织安排,负责落 实会议决定的各项决议。

10、总经理交办的其他工作。

应有的权利:

1、对公司有行政管理权利。

2、对规章制度的执行情况有检查和通报的权利。

3、对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利,对各业务部门工作有监督的权利。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、制定本部门的工作计划并实施;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排人员面试;

3、员工的`考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理;

4、根据公司发展战略,制订、修改公司各项人力资源管理制度、培训和管理办法;

5、提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;

6、制订管理方案;组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督;

7、开展企业文化建设;

8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。

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第六篇:办公室主管岗位职责

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的'申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

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