办公室副主管岗位职责(范文三篇)

时间:2024-02-18 23:43:41 作者:网友上传 字数:834字

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第一篇:办公室副主任的岗位职责

在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:

(一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

(二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

(三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。

(四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

(五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

(六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

(七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

(八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的.管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

第三篇:行政办公室副主任岗位职责

1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

3、固定资产的建设建立及管理

4、办公用品的采购

5、负责公司销售类合同及档案管理

6、兼总经理助理工作

7、其他交办的任务

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