物业办公室主管岗位职责(大全)

时间:2024-02-18 23:45:34 作者:网友上传 字数:1425字

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第一篇:办公室主管工作职责

1、负责期整理搜集客户信息,做好客户信息的归档工作,为运营提供基础数据信息;

2、负责与园区租(客)户的沟通,掌握租户动态,听取并及时反馈租户的建议和意见;

3、负责园区日常租金催缴工作;

4、负责园区内消防安全管理工作,维护园区良好的经营秩;。

5、负责园区企业客户的沟通、维护,保证园区客户满意率达95%以上;

6、为园区企业提供增值服务方案,全方位助力园区企业成长。

第二篇:物业管理主管工作内容与职责

1、全面负责管理部工作。遵照本企业的总体规划和经营方针,对本企业所属机构及管理范围人、财、物的安全防范、防火工作负有监督管理职责。

2、负责管理人员的计划编制,决定招聘人才的标准,参与管理员见工工作。

3、制订部署管理部的工作计划,并监督实施和进行,负责管理员的岗前培训和日常培训、,配合行政人事部的考核工作;并加强管理员队伍建设,提高管理员和值班守卫人员素质,保持员工相对稳定,员工坚守岗位,认真履行工作职责。

4、主持管理部工作会议,传达贯彻公司和物业部的文件精神,以及领导的口头指令。

5、对办公园区的安全以及客户的投诉,应及时有效的处理和改进。

6、制订完善管理部管理制度和完善公司的各项治安保卫工作制度,落实治安防范、防火安全措施;贯彻落实公安、消防、交通管理部门的有关指示和工作。

7、当险情发生时,应及时给上级反映,马上组织管理员抢救和处理,避免造成重大损失,根据事件发展决定是否报警。

8、加强对要害部位、重点部位和贵重物品、危险物品的安全管理,严格落实安全保卫措施,确保管理安全。

9、负责提供管理部人员任免意见。

10、负责对管理部全体员工的作风、纪律进行督察,就违规人员的教育处分提出意见,并坚决执行公司和领导就此做出的决定。

11、担任园区消防安全管理责任人。

第三篇:物业管理主管工作内容与职责

1、协助小区经理对管理处的服务工作进行管理,监督、协调、负责责任区域内的日常巡视工作。

2、负责对业主办理室内装修审批手续,负责装修巡视,做好装修外来人口管理登记等工作。按时间规定控制装修和其他原发出的噪声,严禁破坏性装修和违章搭建,一经发现及时处理。

3、协助小区经理组织和开展社区活动和宣传工作,主动加强与业主的沟通和联系,认真执行回访工作规定。

4、按公司规定及时收取管理费、水、电费及其它费用。

5、对建筑垃圾和生活垃圾做到专人管理,日产日清,定期清运。合理划分分配保洁、绿化工作,确保小区楼道、阴沟、道路、绿化带等公共环境清洁。

6、合理安排保安服务工作,做好小区车辆停放、收费管理,及时发现隐患并处置。

7、完成公司、小区经理交办的其他工作。

第四篇:物业办公室岗位职责

1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划;

2、参加公司的相关会议,根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;

3、负责管理处团队建设;

4、协助修订和完善质量管理体系;

5、进行管理处服务、多种经营创新,不断提升管理处服务、管理品质;

6、建立良好的客群关系;

7、做好四大基础服务部门的.工作安排,并督促落实。

第五篇:物业办公室岗位职责

a.负责总经理办公室日常文字工作;

b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;

d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

e.按规定保管和使用公司及办公室的'公章;

f.负责办公室工作人员的考勤工作;

g.完成领导交办的其他工作。

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