无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室部门主管岗位职责(合集)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《办公室部门主管岗位职责(合集)》。
第一篇:办公室主管岗位职责
1、集团领导各类稿件的撰写;
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;
3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);
4、集团公司办公文件的`送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
第二篇:办公室主管岗位职责
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;
3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;
4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的.绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。
5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
6、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
第三篇:办公室主管岗位职责
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的'信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
第四篇:公司行政主管岗位职责范文
1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,http://tongxiehui./by/52953.html并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
11、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第五篇:办公室主管岗位职责
1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;
2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;
3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;
4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的`评审和各类物质采购工作;
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;
10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;
11、领导交办的其他事宜。
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