办公室主管岗位职责(合集)

时间:2024-02-18 23:49:19 作者:网友上传 字数:1707字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的.调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;

3、根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道,做好各岗位的.人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

4、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;

5、负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

6、负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。

7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。

第三篇:办公室主管工作职责

1、负责办公楼前台日常工作管理及相关培训,制定客服岗位sop流程;

2、合理安排团队工作,配合招商办理租户入驻交付、二装、退租、物业费收缴等相关手续;按照公司服务体系要求制定符合项目要求的服务内容、服务标准、服务深度。

3、直接处理租户投诉,与物业平行部门沟通,跟进投诉处理的及时率和完成率,做好回访;

4、负责客服内部服务质量的监督、检查及提升,定期进行客服考核,提升租户满意度;

5、负责日常巡查、物业各类通告,协助处理物业突发事件;

6、对接招商、工程、外勤、行政等部门,配合其相关协助需求。

第四篇:行政主管岗位职责

1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。

第五篇:行政主管岗位职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的.原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

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