学院办公室主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:45:02 作者:网友上传 字数:955字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的'调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

第二篇:办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等

5、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

6、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

7、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

8、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

9、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

10、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

11、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

12、根据公司实际情况引入适合可行的`管理模式,使公司实现总体战略目标;

13、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等

14、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

15、负责其他后勤保障工作。

第三篇:办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

一、负责办公室工作组织,工厂各类会议安排及通知,会议记要的整理。

二、主管领导不在时,负责处理工厂内的日常事务性工作。

三、负责办公室的行政管理工作。

四、负责工厂的接待工作。

五、负责办公室各项工作的督查、督办、催办工作。

六、负责工厂办公用品的采购及管理工作。

七、负责工厂人员考勤及工资表整理及工资发放工作。

八、负责分公司的计划生育工作。

九、负责安排工厂日常资料的收集及整理工作。

十、承办厂领导交办的工作。

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