学院办公室主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:45:07 作者:网友上传 字数:2100字

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第一篇:学校办公室主要工作职能职责有哪些

1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

5. 负责学校重大事件的'记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

7. 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

9.负责办公自动化系统的有关管理工作。

10.协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

11. 做好领导交办的其它工作。

第二篇:办公室主任岗位职责

1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的'工作,当好领导的参谋。

2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文,拟转来文来函,并及时传达有关精神,对保密文件要做好收、登、传,按文件等级办理。

3、负责接待上级来人来访和群众来信来访,筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

4、负责机关内部管理,拟订各项规章制度,做好考勤签到、汇总上报。

5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作,维护好机关秩序。

6、完成领导交办的其它事务。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

2、负责公司各类综合性文件的`起草、拟定和修改。

3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

第四篇:学校办公室主任工作职责

1、在校长领导下,协助校长执行党和国家的各项政策法令,处理日常行政事务。

2、协助行政领导做好教职工思想政治工作,经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况;掌握教职工的特长和使用培养情况,分管人事档案工作。

3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录,检查会议决定执行情况,并向校长汇报。

4、具体安排学校工作行事历(含阶段性、专题性工作),安排有关学习活动。

5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。

6、负责池墨小学校史整理,校友追踪采访报道,筹备校庆等有关事项。

7、负责记载、编制学校大事,对外宣传的报道,通讯的撰写、发布。

8、负责学校英语全国课题的研究工作,做好英语实验班的实验,经验总结推广工作。

第五篇:办公室主任岗位职责

1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

第六篇:学校办公室主任工作职责

1、支持配合教研组长工作,积极参与教研组和学校教研活动。

2、认真完成语文、数学两个学科的教学工作。

3、积极参与学校校本培训工作,在集中培训中要认真听讲,做好记录,做好内化并且指导于课堂教学实践;在自我学习方面,要按照学校的要求每周进行一次网上培训,主动借阅教学方面资料,以此更新教学观念。学期末要上交不少于5000字的自学笔记。

4、在学科课程标准的指导下及时备课,认真书写教案(具体详见教案书写要求),不备课不能够进入课堂上课。

5、上课要执行课时计划,提倡生成性教学,注重信息技术与学科教学的整合,力求实现预案中制定的三维教学目标,高质量完成教学任务。

6、课后要及时写出教学反思。

7、按照学校的要求,学期初、末制定教科研工作计划和总结。

8、每天留适量的课堂作业或家庭作业,认真批改作业(要求详见学校作业布置和批改制度)。

9、对学生参加的各项活动(教学)要认真进行辅导。

10、积极参与教改科研工作,注重过程性研究,并且做好材料的积累工作。

11、积极参与听课活动,书写认真并写出评语,每周不少于一节课,学期不少于16节。

12、根据学科内容特点,定期组织班级性的抽测,监控学生学习质量。

13、在学校组织的质量监测活动中,认真监考,做好批卷和质量分析工作。

14、学期末做好学生操行评定(认真填写素质目标手册)。

15、支持科任教师完成课堂教学工作。

16、高质量的实现学校制定的工作。(具体要求详见“六率”达标标准)

17、积极参加教育科研活动,主动承担教育科研实验课题。

18、学期初切合实际制定课题实验方案和计划,完善科研过程性材料,学期末实事求是地完成科研阶段性总结。

19、各项科研材料按学校教科研室的要求积极上交。

20、注意科研成果的积累,每学年度要有一篇高质量的科研学术论文发表。

21、在课堂教学中渗透科研课题实验,接受学校教科研室的指导。

22、教师个人的科研工作情况表现将与教师学年度考核相挂钩。

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