学院办公室主管岗位职责(范文5篇)

时间:2024-02-18 23:48:33 作者:网友上传 字数:2182字

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第一篇:办公室主任岗位职责

1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

5、完成院领导安排的临时工作。

第二篇:学校办公室主要工作职能职责有哪些

一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料,办公室工作职责。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的.贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度。

四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内,负责协调校园日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责校园印信管理工作。

八、负责校园信息工作,组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

九、负责校园作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责校园文印室的管理工作。

十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责校园内部收费管理工作。

十九、负责校园校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的.畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

第四篇:学校办公室主要工作职能职责有哪些

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽,部门的'综合协调、工作的督促落实等作用,为学校党政管理工作服务。

1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。

2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。

4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。

5、负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用,及时搞好公文的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总,编辑学校年鉴。

6、做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。

7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的组稿、编辑、校对工作。

8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

9、搞好对外联络,做好接待安排工作,管理电子屏幕,短信通知,布置有关橱窗,按照政策和制度处理群众的来信来访。

10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。

11、负责安排好学校行政值班工作,配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。

12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。

13、负责完成其它临时性工作。

第五篇:办公室主管岗位职责

1、负责行政、人事的日常事务。

2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

10、组织拟定全公司机构的.人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

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