办公室副主管岗位职责(大全)

时间:2024-02-18 23:44:19 作者:网友上传 字数:1499字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;

6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

10、对公司的.安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

11、领导交办的其他事宜。

第二篇:综合主管岗位职责

1.协助公司领导组织贯彻执行党和国家有关邮政通信的方针、政策以及上级主管部门的指示命令,积极为领导决策提出建议。

2.组织起草本单位工作计划、总结和综合性文件,组织处理来往文电并督促办理。负责审核处理局内各部门发文,管理公司印信。

3.做好公司办公会议以及公司领导召开的其他综合性会议,筹备公司工作会议,督促检查

会议精神贯彻落实情况。

4.收集、撰写、发布邮政信息,负责组织编印制度汇编、大事记等工作。

5.组织管理机关枵案,指导公司的档案管理工作。

6.协助公司领导协调工作关系,组织处理突发性事件。

7.负责对外接待工作及信访的落实。

8.负责公司领导及机关日值班安排。

9.负责各类合同审批和综合管理、存档工作。

10.组织管理公司低值易耗品、职工福利工作。

第三篇:公司办公室副主任的岗位职责

职责描述:

1、修订车间相关的管理制度;

2、负责车间的日常管理工作及车间员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责生产计划落实,物料管控;

4、完成车间生产任务,管理车间安全生产;

5、负责对员工进行日常管理并负责对其进行考核;

6、指导车间设备保养及规范使用和现场管理;

7、负责出厂产品的工序质量控制工作。

8、领导临时交代的其他事情

任职要求:

1、本科及以上学历;

2、3年以上化工车间生产管理工作经验;

3、熟知溶剂产品标准和规范、生产制程及科学的操作规范;

4、具有作业现场人员管理能力,有较强的团队领导力和带动力,能很好的分析问题和解决问题;

5、具有较强的组织、沟通、协调能力。

第四篇:综合办公室副主任的岗位职责

1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;

3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;

5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

7、完成上级交办的其他工作。

第五篇:公司办公室副主任的岗位职责

1、负责公司的日常财务核算及税务管理;

2、负责提供公司及各项目财务报表、经营分析数据;

3、监督公司财务管理制度执行,组织内控检查工作;

4、组织对集团自有接管楼盘的物管费测算及外接项目接管可行性分析;

5、负责公司财务预警及运营督办工作。

第六篇:行政副主管岗位职责

1、行政支持:办公室6S管理、会议接待,活动支持;员工安全管理,人员行为监督管理;

2、仓、办公室物资采购及供应商管理;

3、改建、装修,及施工管理;

4、档案合同管理,财务费用管控、报销。

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