办公室部门主管岗位职责(范文六篇)

时间:2024-02-18 23:47:05 作者:网友上传 字数:1635字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;

2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;

4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的'福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;

5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

第二篇:办公室主管岗位职责

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的'接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、制定本部门的工作计划并实施;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排人员面试;

3、员工的`考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理;

4、根据公司发展战略,制订、修改公司各项人力资源管理制度、培训和管理办法;

5、提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;

6、制订管理方案;组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督;

7、开展企业文化建设;

8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。

第四篇:办公室主管岗位职责

1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的`订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

第五篇:办公室主管岗位职责

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的'调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

第六篇:办公室主管岗位职责

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的.日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

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