信息办公室主管岗位职责(范文五篇)

时间:2024-02-18 23:46:15 作者:网友上传 字数:1494字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的'办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;

3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;

4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的`绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。

5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

6、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

第三篇:办公室主管岗位职责

1、制定本部门的工作计划并实施;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排人员面试;

3、员工的`考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理;

4、根据公司发展战略,制订、修改公司各项人力资源管理制度、培训和管理办法;

5、提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;

6、制订管理方案;组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督;

7、开展企业文化建设;

8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。

第四篇:办公室主任岗位职责

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的'审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

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第五篇:办公室主管岗位职责

1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

2.协助建立有效的.组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

3.组织制定完善公司各项管理制度;

4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

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