办公室商务主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:43:30 作者:网友上传 字数:2274字

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第一篇:行政商务主管岗位职责

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、 公司仓储及礼品库管理;

5、负责组织编写各部门职位说明书;

6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘 需求负责招聘工作;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提 升团队凝聚力;

9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

第二篇:办公室后勤岗位职责

岗位职责:

1、负责搜集楼盘信息采集,归类分区录入系统;

2、执行公司制度要求,如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源信息;

3、负责跟进落实系统的房源的`真实有效性,删除无效、重复的房源,修改房源的状态;

4、如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源的信息;

5、管理及跟进公司独家房源房源资料及房源信息,确保有效性;

6、负责解释、执行、培训房源管理制度工作。

职位要求:

1.具有大学专科及以上学历;

2.有客户服务工作经验优先考虑;

3.国语标准流利,口齿清晰;

4.熟练使用计算机及office办公软件

第三篇:办公室后勤岗位职责

负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作

负责核对所有客户的电脑订单的准确性

负责客户改单及改单数据的准确记录

负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。

负责客户的'信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)

负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报

负责客户的加单补货的信息反馈

负责客户周期订单对采购部的知会工作

负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订

负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会

完成部门给与的相关工作

第四篇:办公室后勤岗位职责

1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作,做好劳保用品的`造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题,并作耐心细致的解释和向上级反映。

27、协调各部门工作,搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

第五篇:办公室后勤岗位职责

1、在书记、校长领导下,完成办公室应承担的各项工作任务,充当好领导的参谋和助手。

2、负责召集学校行政例会,做好记录。综合协调学校各科室工作,安排学校周工作计划,并督促检查和落实。

3、协助党委抓好党务工作。

4、负责统战工作。在党委的领导下,抓好各民主党派工作和非党知识分子工作,充分调动各方面积极性,为学校中心工作服务。

5、协助书记校长抓好思想政治工作,配合工会抓好教工队伍建设,落实好学校工作计划。

6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作,严格遵照党的.方针政策,对工作对服务对象高度负责。

7、密切联系群众,及时了解群众的思想情况和生活情况,配合工会,协助领导做好“五必访”。

8、做好办公室工作人员的思想工作,经常组织学习政治理论、业务知识,提高办公室工作人员的责任感,提高服务质量。

9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作,较好地发挥一中的对外窗口作用。

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