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第一篇:学生会办公室主任工作职责
办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生会各部室工作。
(一)负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;
(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;
(三)负责学生会各类档案的'建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作;
(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。
(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
第二篇:系办公室主任岗位职责
系办公室主任岗位职责(初稿)
1、协助系主任组织制订工作计划,完成工作总结,制定系部学期教学、行政管理工作日程表;协助领导做好部门规章制度的制订工作。
2、负责系部行政管理工作,负责党政联席会议与系务会议组织工作,做好会议的安排与记录等工作;负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作,按规定移交档案材料和上报信息材料。
3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作,负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。
4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。
5、协助党总支(支部)书记做好学生党建工作和学生管理工作。
6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。
7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。
8、协助做好系综合治理工作。
9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
第三篇:学生会办公室工作岗位职责
(1)负责学校学生会的全面工作,并主持召开学校学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生会全体会议。
(2)学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。
(3)根据学校学生会章程和学校工作的实际情况,向学校提名学生会和班干部人选。
(4)及时向学校汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议。
(5)代表学校学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
(6)学校学生会主席对全校学生负责,接受学校学生会及全校学生的监督。
(7)指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的'关系。
第四篇:学生会办公室主任工作职责
本会议在各个工作上确立的制度规范如下:
一、财务报销工作
1、 指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
2、 一切报销工作都必须严格按照规定,先审批后执行。
3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通,弄清没个细节之后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、 工作人员协同工作,合理分工,力求做好会务工作的所有方面。
2、 提前做好会议准备工作,提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。
3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员(对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的`形式,将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、 重点人员重点通知。
3、 可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、 做好通知后反馈验收,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
5、 与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
四、材料整理工作
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
3、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
五、资产保存工作
1、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
通过本会议商讨出的下一步工作计划如下:
一、常务会议:
1、 工作形式要更加规范。
2、 注意积累工作中的经验,做到经验的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、与其他部门的合作活动
1、 加强与其他部门的交流,做好工作对接。
2、 学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
3、 注意培养团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。
三、部门建设
1、 努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
2、 注意每个人员的培养,加强工作能力,改善工作中暴露出来的不足之处。
3、 每个成员都应该争当骨干,将部门的工作能力提升到新的一个层次。
第五篇:学生会办公室主任工作职责
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的`范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。