无忧范文网小编为你整理了多篇《学生办公室主管岗位职责(大全)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网可以找到更多《学生办公室主管岗位职责(大全)》。
第一篇：系部办公室主任岗位职责
系部办公室主任岗位职责
系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：
1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。
3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助系主任做好经费的管理工作。
5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。
唐山学院系办公室主任岗位职责2016-06-29 10:27 | #2楼
（试行）
系办公室是系综合协调办事机构。负责系内日常行政事务工作。其职责是：
１、及时向系领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
２、协助起草本系工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知等文稿。
３、组织安排系内各种工作会议或大型活动。
４、协调本系各单位的工作，督促、检查、落实学校及系布置的有关工作决议和决定。
５、协调、处理本系的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。
６、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
７、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流的团组和个人。
８、收集本单位有关信息，并及时向系领导汇报情况。
９、完成领导交办的其他工作。
唐山学院系学生工作秘书岗位职责
（试行）
学生工作秘书在系党总支和系行政的领导下，在学生工作部（处）的指导下，负责全系学生的思想政治教育工作和管理工作。其职责是：
1．负责全系学生的日常行为规范管理。制定切实可行的学生管理规定，建立学生考勤、考核档案，严格请销假制度，建立文明宿舍检查、评比制度等，对违反法律、法令、校规校纪及社会公约的学生提出教育和处理意见。
2．组织大型的教育活动，对学生成才、就业、恋爱等问题开展有计划的教育活动，促进全系学生身心的健康成长。
3．深入学生，熟悉学生情况，掌握学生思想动态，对学生中出现的新情况，新问题，及时发现，并向系有关领导和学生工作部（处）报告。
4．全面负责学生的奖励和处分，对学生考评、鉴定等工作严格把关，确保工作的公平、公正。
5．建立健全特困学生情况档案，负责全系学生的助学贷款和勤工助学工作。
6．指导各班级学生干部的选拔、培养及考核工作，加强学生的自我教育和自我管理，并保持与学生家长的联系，实现学校教育与家庭教育相结合。
7．开展学生就业指导与服务工作，按照有关要求组织、宣传就业政策，帮助学生端正就业观念、拓宽就业思路、提高就业技巧，以便顺利就业，并协助有关部门做好毕业生的就业服务工作。
8．注重学生宿舍的管理和文化建设，发挥其教育阵地作用，积极组织学生营造干净、整洁、向上的生活环境。
9．完成领导交办的其他工作。
唐山学院系团总支书记岗位职责
（试行）
在系党总支和院团委的领导下开展工作。其职责是：
1．制定团总支的工作计划；定期召开团支部书记例会，及时传达贯彻学校和上级党团组织的工作部署和指示精神，研究、部署、检查和总结本系团的阶段性工作。
2．要深入各团支部，全面了解各支部的情况，认真听取他们的意见和要求，掌握学生的思想动态，并及时向团委反映情况，开展有针对性的思想教育工作，指导并帮助开展团的各项活动。
3．负责本系团组织建设，有计划、有步骤地发展新团员；每学期组织团员统一注册、收取团费、上交团费；负责组织团关系的统一转进和迁出。
4．定期组织班团干部培训班，不断提高班团干部的思想和业务水平。
5．负责组织本系团员青年参加“业余党校”的学习和考评；积极推荐本系优秀团员青年做党的发展对象；评选本系优秀团支部、团干部和优秀团员。
6．关心团员青年的切身利益，帮助解决他们的实际困难和问题，并及时向上级有关部门反映学生在学习、生活等方面的意见和要求。
7．负责系学生会的管理和团干部队伍的建立和培训，指导其开展课余文化、娱乐、体育活动及其它各项公益活动。组织本系学生积极参加社会实践活动，培养创新意识。
8．定期向系党总支和院团委汇报工作，完成领导交办的各项工作。
唐山学院系（部）办事员岗位职责
（试行）
系办公室是系综合协调办事机构。办事员在系办公室主任的领导下开展工作。其职责是：
1．坚持办公室日常值班制度，保证工作正常运行，转达各部门委办的事情，做好来人接待、来电转达工作。
2．负责系邮发工作及有关文件、通知、资料等的收取、报送工作，并做到及时、准确。有关文件要及时送至系有关领导阅毕，并将文件、材料存档备查。
3．认真掌管并正确使用系公章。开具去校外的介绍信或出具证明，须由系办公室主任批准，并留存根备查。
4．负责及时、准确的向系内外有关人员传达通知事项或协助会议安排。
5．负责系会议记录和日志记录工作。
6．负责各种津贴的计算和发放。
7．负责全系人员的考勤统计工作，并及时、准确上报有关部门。
8．负责办公用品的领取、保管、分发。
9．完成领导交办的其他工作。
唐山学院系教务员岗位职责
（试行）
在系教学主任的领导下，在教务处的指导下，完成教学事务管理工作。其职责是：
一、考试工作
1.负责统一到教务处办理本系学生课程的自修、免修及体育课见习的申请。
2.按我校有关规定办理学生缓考的审批工作，并将有关材料于考试前及时上报教务处。
3.负责本部门统考课程试卷的印制和保管工作；整理考试试卷和补考试卷，使其一一对应，审查后存档备案。
4.协助教务处组织本系学生参加全国大学生外语四、六级考试、专科英语应用能力考试及河北省计算机等级考试和普通话测试等报名工作。
二、成绩管理
1.课程考完后，指导并督促任课教师及时在校教务管理系统中录入成绩数据，同时负责收齐成绩单后统一交到教务处。
2.统计不及格学生名单，以便处理学籍并安排重修、重考或毕业时补考。
3.组织登统本系所有班级每学期的总成绩单，核算学生每学期的总学分数及平均学分绩点。
三、学籍管理
1.新生入学注册。 根据教务处提供的新生名单组织本系新生报到，办理注册手续，发放校徽学生证等，并及时向教务处反馈新生的各种统计信息。
2.在校生开学注册。每学期开学办理在校生的注册手续，开始上课后将缺勤学生名单报教务处。
3.组织建立学生学籍档案，按学校的统一规定填写装订后交教务处保存。
4.按学籍管理规定办理降级、留级、试读、保留学籍资格、休学、停学、复学、转学、退学等工作，并按要求填写相应报告，经系教学主任审批后报教务科。
5.协助教务处做好学籍申报工作。
6.组织本系学生办理“专接本”报名推荐手续。
7.根据学生的成绩及学籍管理规定审核学生的毕业资格及获得学位资格，向教务处提供详细的审核报告。
8．完成领导交办的其他工作。
唐山学院系、部教学（科研）秘书岗位职责
（试行）
在系教学主任和分管科研工作主任的领导下，在教务处、科研处指导下，完成教学、科研管理工作。其职责是：
一、课程建设、学科建设工作
1．协助系教学主任申报每学年的本、专科新专业；
2．组织编制、修订专业的教学计划及相关课程的教学大纲；
3．组织各教研室做好各门课程教材的选用及征订工作；
4．协助系教学主任准备、组织各层次、各类型的评比、评估工作。
二、教务管理工作
（一）教学计划的执行及教学任务的安排工作
1．根据各专业教学计划，制订、完善下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期开课计划上报教务处。
2．根据教务处下发的教学任务书组织各教研室安排任课教师，收集本系（部）教师教学安排中的具体要求并负责与教务处进行沟通，负责教学任务安排工作中的报表、文件收发及汇总；
3．协助系（部）领导检查教学任务的执行情况；
4．按教务处规定对本系（部）教师的停课、调课和补课申请进行初步审核，经系教学主任同意后报教务处审批。
（二）考务管理工作
1．制订各班级的提前、期末考试及补考安排，落实考试场地、监考教师，将考试安排通知有关的师生，做好考试前的准备工作；
2．负责本系（部）各门课程试题库、试卷库的建设及使用管理工作。
三、其他教学管理工作
1.协助教学主任开展教研活动，并按学校要求组织各教研室
进行规范记录；
2.按学校要求规范教研室、实验室及教师个人的各类教学文件并定期进行检查。
四、科研工作
1.协助系（部）主管领导组织申报科研项目，制定科研规划，开展学术交流科研成果鉴定及申报各级各类奖励；
2.协助系（部）主管领导督促项目按时完成情况和科研经费的使用情况，定期向科研处上报汇总情况；
3.负责统计、汇总并上报本部门教职工每年发表论文，出版著作，取得专利，科研成果，学术交流等情况；
4.协助系（部）主管领导组织教职工开展科普宣传知识讲座、业务培训、竞赛活动、科技咨询、科技服务等。
唐山学院系（部）资料员岗位职责
（试行）
1.根据教学和科研任务的需要，收集整理本系（部）所需的专业文献资料。
2．适时提出报刊的订阅计划,经主管领导同意后,订阅有关书籍和资料。负责系（部）内文献资料的采购、登记、编目、管理。
3.购进文献资料后逐件进行登记，及时上架，以供师生借阅。
4．充分利用现有资料做好参考咨询、文献检索和情报服务工作。
5．做好过刊和图书的收藏工作，对过时刊物装订、归类，并按有关规定对没有使用价值的资料进行剔除。
6. 认真学习图书资料专业知识，业务上接受图书馆的指导，不断提高管理水平。
7．完成领导交办的其他工作。
职业技术学院XX系办公室主任岗位职责2016-06-29 19:10 | #3楼
系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：
一、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各部门、科室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
二、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。
三、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它文件。
四、协助系主任做好经费的管理工作。
五、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
六、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
七、协助教务科办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
八、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
九、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
十、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
十一、妥善保管和正确使用公章。
1
2
系办公室岗位职责2016-06-29 15:21 | #4楼
一、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
二、当好系领导的参谋和助手，协助系部领导处理各项日常行政事务工作。
三、参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
四、负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
五、负责做好校内外来访人员的接待工作。
六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。
七、做好系部财务、财产管理工作，协助系部做好本系部的各项经费预算、开支工作。
八、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤工作。
九、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
十、完成领导交办的其他各项工作。
第二篇：学生会办公室工作岗位职责
1、 负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。
2、 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的`执行情况。
3、 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。
4、 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。
5、 负责学生会所有成员的考勤工作。
6、 负责学生会的公共物资管理工作。
7、 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
8、 负责管理学生会印章。
9、 协助主席团处理好其它工作。
第三篇：学生会办公室工作岗位职责
负责处理学生会日常工作、内务服务工作
一、文件及档案整理
1、文件档案
(1) 对各类文件进行整理存档、
(2) 对来函及外发文件进行整理，并编号登记、
(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作、
2、学生会成员档案
(1) 制作学生会成员登记表，存档、
(2) 建立学生会成员个人电子档案、
二、公共物品管理
1、电脑管理
(1) 使用前必须登记、
(2) 定期检查电脑文件存放情况、
2、物品、场地管理
(1) 制作物品、场地使用的借条，并统一管理、
(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记、
三、日常工作
1、通知
(1) 各项通知文件由办公室统一下发、
(2) 所有通知文件编号、记录并存档、
(3) 各项会议召开由办公室通知、
2、人员调配
(1) 办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式、
(2) 各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配、
3、会议记录
(1) 负责签到和会议记录、
(2) 安排会议场地及所需设施、
第四篇：学生会办公室主任工作职责
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ；
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；
五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；
六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；
七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的`任务，协助主席处理日常事务；
十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；
十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；
第五篇：学生会办公室工作岗位职责
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制，由主任、副主任和干事组成。其具体职责是：
1)负责安排、筹备学生会的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的.有关决定并整理归档。
2)管理上级下发的各种文书文件，并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等)，并及时向主席汇报。
3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件，及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。
4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等，并及时组织发布。
5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等，发现问题及时向主席汇报。
6)计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动。
7)认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针，管理好学生会的财务，责任到人，严肃财政纪律，健全财政制度。
8)做好群众来信来访工作，调查了解各班及学生会各部门的情况，及时向主席汇报并提出解决建议。
9)加强同其他系(部)学生会的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平。
10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。
11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务，受主任委托，副主任可代行主任部分职权。
>>>下一页更多有关“学生会办公室工作职责”的内容
第六篇：学生会办公室工作岗位职责
1 、负责学生会的全面工作，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的'凝聚力，以利于工作有效的开展。
2 、定期主持召开学生会全体干部会议及各班委成员会议，传达呼伦贝尔学院、小教学院的决议、指示。
3 、起草学生会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况，及时向团总支及相关部门汇报工作，做好学生会学期和年度总结。
4 、负责协调学生会各部门工作，经常召开各部门碰头会，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
5 、负责大型活动的全面指挥、协调。
6 、深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。
7 、加强与呼伦贝尔学院团委、学院学生会及相关单位的联系。完成交办的其它事务。
