无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室管理主管岗位职责(优秀范文三篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《办公室管理主管岗位职责(优秀范文三篇)》。
第一篇:办公室主管岗位职责
办公室主管岗位职责
办公室主管受副总经理的领导,全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作,兼管车辆、网络,主要职责如下:
1、贯彻执行公司及办公室的有关制度,指导下属各司其职、团结协作,确保办公室各项工作任务的顺利完成。
2、负责人力资源的规划,协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工,使得人员配置精简、高效,尽可能降低用工成本。
3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘,把好人员的身体、文化素质关。
4、负责制定和实施公司层面的培训计划,包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。
5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。
6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。
7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订,通过制度化、规范化,创建和谐劳动关系。
8、负责企业文化的建设工作,包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。
9、负责督查工作,以“6S”现场管理为手段,通过日常的巡查、定期的大检查,指出各部门存在的问题,并监督整改,要求“6S”督查一周一次,每少一次扣减主管50元工奖。
10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。
11、负责编制公司一般规章制度,并监督执行。
12、监督车辆管理各项工作。
13、监督网络管理各项工作。
14、负责对办公室人员的分工与考核,最大限度地调动办公室人员的工作积极性。
15、作为办公室安全生产第一责任人,要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度,加强对下属安全生产工作的指导与监督,采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起,扣减300元工奖。
16、严格遵从保密制度,做好保密工作,确保公司利益不受侵犯。
17、负责组织召开办公室各种会议,参加公司各类中层管理人员会议,贯彻落实有关会议精神。
18、自觉加强自身学习,不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。
19、完成上级领导交办的其他工作任务。
第二篇:办公室主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的'购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
第三篇:办公室日常管理制度
为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:
1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的'绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。