办公室主管岗位职责(范文五篇)

时间:2024-02-18 23:50:26 作者:网友上传 字数:1429字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的`准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

第二篇:办公室主任任职要求

办公室主任任职要求

岗位条件:

年龄28岁以上,身体健康;本科以上学历;3年以上工业企业办公室主任岗位工作经验。

能力要求:

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 ;

2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

附:有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。

办公室副主任任职要求 岗位条件:

年龄28岁以上,身体健康;专科以上学历;3年以上工业企业行政岗位工作经验。

能力要求:

1、能够熟练运用操作各种办公设备。熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

2、熟悉国家及地方有关安全管理和环保方面的政策法规;

3、能承担起后勤主管、安全管理和环境保护管理的职责;

3、有较强的语言文字表达能力;

4、有较强的组织能力和协调能力,执行能力强;

5、有较强的团队精神,能吃苦耐劳。

附:有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。

第三篇:行政主管岗位职责

1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

2、建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

6、负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

7、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

8、负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作。

第四篇:办公室主管工作职责

1、负责部门日常运行和维修管理,做好部门间、客户、外部单位的沟通协调;

2、严格履行工作职责,适时开展员工培训;

3.、提出工程工作计划方案,负责部门人员晨会组织及工作的安排和监督;

4、配合部门经理进行部门和所辖专业管理

第五篇:办公室主管工作职责

1.确保商场的公共区域随时整洁并得到适当的整理;

2. 租户在承租场地进行装修、试运行过程中按公司的管理规定和技术要求执行,并检查其施工设计图纸。

3. 处理租户或顾客关于商场、周围区域和设备的投诉;

4.准备定期报告,如:修理更新的情况,耗气量,安全交通事件及其它重要事项,以便商场经理能更快采取预防措施或补救措施。

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