办公室副主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:46:32 作者:网友上传 字数:806字

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办公室主管岗位职责

办公室主管受副总经理的领导,全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作,兼管车辆、网络,主要职责如下:

1、贯彻执行公司及办公室的有关制度,指导下属各司其职、团结协作,确保办公室各项工作任务的顺利完成。

2、负责人力资源的规划,协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工,使得人员配置精简、高效,尽可能降低用工成本。

3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘,把好人员的身体、文化素质关。

4、负责制定和实施公司层面的培训计划,包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。

5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。

6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。

7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订,通过制度化、规范化,创建和谐劳动关系。

8、负责企业文化的建设工作,包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。

9、负责督查工作,以“6S”现场管理为手段,通过日常的巡查、定期的大检查,指出各部门存在的问题,并监督整改,要求“6S”督查一周一次,每少一次扣减主管50元工奖。

10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。

11、负责编制公司一般规章制度,并监督执行。

12、监督车辆管理各项工作。

13、监督网络管理各项工作。

14、负责对办公室人员的分工与考核,最大限度地调动办公室人员的工作积极性。

15、作为办公室安全生产第一责任人,要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度,加强对下属安全生产工作的指导与监督,采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起,扣减300元工奖。

16、严格遵从保密制度,做好保密工作,确保公司利益不受侵犯。

17、负责组织召开办公室各种会议,参加公司各类中层管理人员会议,贯彻落实有关会议精神。

18、自觉加强自身学习,不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。

19、完成上级领导交办的其他工作任务。

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