无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室管理主管岗位职责(范文5篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《办公室管理主管岗位职责(范文5篇)》。
第一篇:办公室主管岗位职责
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的'管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
第二篇:办公室主管岗位职责
1、制定本部门的.并实施;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排人员面试;
3、员工的考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理;
4、根据公司发展战略,制订、修改公司各项制度、培训和管理办法;
5、提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;
6、制订管理方案;组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督;
7、开展建设;
8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。
第三篇:综合办公室主管岗位职责
岗位职责:
1、综合办公室对总经理负责。
2、负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。
3、根据总经理授意,负责组织起草、修改公司各项规章管理
制度、会议纪要、工作总结、工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号、打印、发放、以及行政文件的收发、批转、催办、立卷、归档、保管工作。
4、负责公司内部关系协调、上传下达、信息收集反馈工作,并监督公司决定的实施、落实。
5、负责集团公司交予的各项信息统计、整理上报工作。
6、负责公司信息管理及办公自动化工作的规划及组织实施。
7、负责文秘、来客接待、电函接收等日常行政管理工作。
8、负责员工招聘、合同签订、人员考勤、人事档案管理等人 力资源管理工作。
9、根据总经理指示,负责公司各种会议的组织安排,负责落 实会议决定的各项决议。
10、总经理交办的其他工作。
应有的权利:
1、对公司有行政管理权利。
2、对规章制度的执行情况有检查和通报的权利。
3、对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利,对各业务部门工作有监督的权利。
第四篇:办公室主管岗位职责
岗位职责:
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的简历、修订及执行监督;
(4)协助建立公司行政办公费用的`预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;
任职要求:
(1)、大专及以上学历
(2)、具有相关工作经验的优先考虑
(3)、具备较强的应变能力及逻辑思考能力
第五篇:行政主管岗位职责
1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:
2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;
4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;
5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;
6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;
7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。