办公室副主管岗位职责(范文5篇)

时间:2024-02-18 23:45:28 作者:网友上传 字数:1265字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;

3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;

4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的.绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。

5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

6、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

第二篇:办公室副主任的岗位职责

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

第三篇:办公室主管岗位职责

1、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责招聘执行工作,满足公司的人才引进需求;

2、负责日常招聘基础工作的推进,包括岗位分析、渠道维护和开拓、人才资源挖掘和管理、面试安排和录用跟进等;

3、充分利用各种招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重难点岗位的人才引进,确保完成各项招聘指标;

4、负责招聘资源的'整理汇总,确保各类资源和信息的完整性和有效性;

5、协助完成其他临时性的招聘项目。

第四篇:综合办公室副主任的岗位职责

1、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;

2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

第五篇:综合办公室副主任的岗位职责

在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:

(一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

(二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

(三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。

(四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

(五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

(六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

(七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

(八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

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