无忧范文网小编为你整理了多篇《办公室管理主管岗位职责(优秀范文六篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《办公室管理主管岗位职责(优秀范文六篇)》。
第一篇:办公室主管岗位职责
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;
3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;
4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。
5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
6、总结招聘工作中存在的'问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
第二篇:办公室主管岗位职责
1、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;
2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;
3、根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道,做好各岗位的.人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;
4、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;
6、负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。
7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。
第三篇:办公室主管岗位职责
一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的`法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。
第四篇:项目办公室主管岗位职责
办公室主管岗位职责
一、自觉遵守公司的各项规章制度。
二、一、负责各部门工作协调及领导交办的工作催办。
三、二、负责检查督促各部门做出各项决议的贯彻执行情况。
四、协助主任做好行政、后勤管理工作。
五、负责行文的文字把关工作。
六、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作。
七、负责电话记录的承办工作。
八、负责办公用品、设备的申请、登记、调配工作。
九、负责办公设备维护、固定资产管理工作。
十、负责项目部人员考勤工作。
十一、负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安工作。
十二、负责做好项目内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
十三、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
十四、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
十五、负责项目部劳务管理工作。
十六、认真遵守公司的各项规章制度。
第五篇:办公室主管岗位职责
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的'组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
第六篇:物业综合维修主管岗位工作职责
物业综合维修主管岗位工作职责(3)
【管理层级关系】
直接上级:工程部经理直接下级:给排水领班、天然气领班、空调领班
【技能要求】
1.基本素质:具备本岗位所要求的专业知识和能力、胜任本岗位的管理和技术工作、能够使用计算机进行文字和图表处理、具有相当的协调沟通水平。
2.自然条件:30岁以上,身体健康。
3.文化程度:大专或同等学历。
4.工作经验:三年以上给排水、天然气、空调、强弱电、土建维修经验。
5.岗位要求:具有相当的建筑、机械、电气、给排水和能源控制等基本知识。熟悉设备管理及质量管理知识,掌握各维修工程概况。
【岗位职责】
1.贯彻工程部下达的各项指令督促指导下属完成各项任务。
2.及时准确处理客户提出一切有关工程维修服务的事务,及时派出专业维修人员执行修复任务。
3.做好派修记录,完成工作单登记、编号、掌握工作进度,检查核实每个班次的工作单完成登记与实际情况。
4.对维修中发现的问题,及时处理解决并做好记录,报告工
程部经理,提出防止发生严重问题的建议与措施。
5.每周定期统计汇总一周工作单解决情况(按轻、重、缓、急分类)报工程部经理。
6.每月25日将维修内容统计汇总并报工程部经理审核。
7.建立维修回访制度,检查维修服务质量并进行登记。
8.检查、掌握业主房屋改造、装修报告执行情况。
【工作标准】
1.负责制定各项维修工作计划。
2.协调好本部各岗位之间工作,与相关部门工作协调顺利进行。
3.合理安排工作,使各岗位员工工作有序,工作量饱满。
4.对员工进行专业技术指导,了解掌握工程各专业的新技术、新材料、新工艺。解决维修工作中的难题。不断提高专业维修水平。