无忧范文网小编为你整理了多篇《行政总监岗位工作职责》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《行政总监岗位工作职责》。
第一篇：行政总监岗位工作职责
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的`处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；
（2）、确定下级部门的组织结构；
（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。
b、面试
（1）、进行直接下级岗位的初试；
（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；
（3）、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理
（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
3、培训
（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
4、绩效考评
（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；
（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；
（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。
6、激励
（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；
（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；
（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；
（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
第二篇：人事行政部总经理岗位职责
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载- 规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
岗位职责：
1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定，向上
级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-
人事行政部人事专员
职位名称
人事专员
所属部门
人事行政部
职 系
专 员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
协助人事行政部总经理制定并实施公司---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续，组织员工活动。
9、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方
面具备丰富的工作经验和实务操作能力。
2、熟悉国家劳动法规和政策。
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人事行政部档案管理员
职位名称
档案管理员
所属部门
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载- 责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。
6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。
7、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。
8、负责公司证照原件的登记存档工作。
9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。
10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。
11、负责公司固定资产的清查、建档工---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-
职 系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。
工作职责：
1、维护公司络系统正常、稳定的运行，及时排除络故障。
2、确保各台计算机正常运行，定期进行查杀计算机病毒、整理磁盘碎片等工作，保证服务器稳定、高效地工作。
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载- 行情况进行记录、统计，并按照要求向领导汇报。
9、保障公司电话系统稳定、有效的运行，定期检查电话交换机运行状况。合理分配公司现有电话号码，及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。
10、维护公司的公用办公设备，并根据要求合理有效地实现设备共享，设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材，及时提交耗材需求。
11、管理公司门禁系统，包括员工信息的注册、统计、注销、卡片授权，维护门禁卡数据库。根据人力资源部要求提供考勤参考数据。出现设备故障时及时通知有关人员上门维修。
12、管理公司内部监控系统，定期检查摄像头、总监控机运行状况，及时排除线路故障，保证监控系统正常运行。根---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-
5、学习能力强，较好的沟通和协作能力，具备良好的服务意识。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。
人事行政部开车司机
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载- 1、负责保障公司领导及日常用车畅通。
2、全面负责公司车辆保养、维修及日常事故的处理工作。
3、负责公司车辆的年检、保险及尾气年检工作。
4、协助做好日常勤务工作。
5、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、男性，有合法驾驶执照，熟悉北京市及周边省市的道路交通情况、熟悉交通管理条例。
2、驾驶技术娴熟，有5年以上实际驾驶经验。
3、身体健康，形象端正，诚恳踏实整洁---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载- 前台接待
所属部门
人事行政部
职系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司前台接待、考勤及其他基础性行政事务。
工作职责
1、负责公司总机来电的接转。
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载- 1、大专以上学历，一年以上工作经验，形象气质佳。
2、普通话良好，吐字清晰，语言表达清楚。
3、理解能力强，有良好的沟通、协调能力。
4、熟练使用办公软件及各种办公设备,具备一定的文字写作能力。
5、有较强的责任心、服务意识和团队合作意识。
人事行政部行政助理
职位名称
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载- 1、负责总经理来电来函的处理，负责接待公司来访客人。
2、根据领导要求进行日程安排和交通、票务的协调工作。
3、根据要求做好公司会议的准备、实施工作，负责会议记录及相关文稿的起草、存档和抄送工作。
4、协助主管处理日常行政事务性工作。
5、负责行政相关文档的制作、存档和抄送工作。
6、负责公司往来传真的收发工作。
7、负责办公用品的出入库登记管理。
8、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
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公司保洁
所属部门
人事行政部
职 系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司办公区域的清洁维护、安全工作。
岗位职责：
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载--- 1、负责公司办公区域的日常清洁和维护工作。
2、负责公司早晚开、关门。
3、晚上下班前检查所有的办公设备包括空调，电脑，电灯等关闭情况，确保安全和节约。
4、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、身体健康，形象端正。
2、诚恳踏实，整洁大方，性格稳重。
3、积极主动地执行各项任务，具备优秀的服务意识，责任心强、吃苦耐劳。
