总经理办公室职责及岗位设置(大全)

时间:2022-04-23 15:12:19 作者:网友上传 字数:11310字

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第一篇:总经理办公室岗位职责

我心目中的总办工作

时隔14年,庆幸有机会能再次与国企重续前缘,内心还是很不平静的。回顾自己的第一份工作,正是从一家国企总办开始起步的。可以说,那是我迈向社会、认识社会、历练自我、学会工作的开始,是人一生中与工作结缘的“初恋”,美好而记忆深刻。 要谈我心目中的总办工作,我想还是结合自己的工作实践经历来认识这项工作。如果把总办的工作比作一部书,那么我的工作经历就是翻阅这部书的的一个记录。19年的工作生涯中,先后在国企、民企、外企工作过,奉献了自己的工作热情,也从中学习了很多书本没有教过的东西,得到了锻炼和提高。这些企业就是我成长的摇篮、人生的社会大学。每个企业都有自己的文化特色,都闪耀着个性的光芒。无论何时何地,回顾他们时,我都会怀揣一颗感恩的心来铭记这些企业曾经给予我的平台。

一、在实践的经历中认识总办的工作

总办的机构设置,应当说是具有中国企业特色的机构,特别是国企中最为常见。外企和民企中综合事务性管理部门常见的叫法是“管理部、综合管理部、企管部”,部门职能中没有“党团工作、妇女工作”。因此,基于总办的特殊性,我对总办的工作认识如下:

认识

一、实践中对总办工作的了解

我的第一份工作就是从三鑫集团开始的,他是开发区管委直属5大直属公司之一,下属参股和控股企业23家。1996年改制成为私营企业。记忆中,自己能进入集团公司总办工作,源于公司举办的一次征文比赛,从此我就与总办的工作结缘了。进入总办最初的工作岗位是文员,负责公司文档工作,包括①公司行政文书的处理,做好文件的登记、传递、催办、归档、立卷,以及行政文书档案的管理工作;②事务性公文的起草、下发、跟踪催办,以及其他部门发布文稿的校对、审核;③下属企业工作及各部门工作动态的了解和收集。④协助领导召集和安排公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;⑤公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;⑥协助领导做好全公司员工大会工作的组织工作。⑦开展总结评比和表彰活动;⑧协助领导做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;⑨与上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;⑩公司简报的撰写和上报。

■工作体会:总办是总经理直接领导的综合管理机构,是承上启下、沟通

1 内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。总办的工作千头万绪,有安全保卫、卫生绿化、食堂、宿舍、车辆、行政接待、会务管理、法律事务、党团工作、妇女工作、公文和综合材料起草、文档印信、书刊管理、办公设施、水电通讯费、办公用品、文化活动等方面管理工作,以及各部门之间事务协调及与外单位联系沟通等。我从这些繁杂琐碎的工作中,学到了细心、周全和如何分清事情的轻重缓急,同时遇事要冷静,不要急于判断和下结论。协调事情时,多从对方的立场、利益和角度想问题,耐心和真诚帮助对方,力求实现双赢。

认识

二、实践中对人事工作的了解

进入荣昌制药是我的人力资源管理实践学习的开始,当时国内高校还未设立人力资源管理这门课程,因此,对这门学科的学习是在实践中摸索、学习和总结的。最初接触人力资源管理模块是教育培训,主要的工作内容有“培训制度建立和完善、教育积分管理制度制定与实施、继续教育的管理、员工自主开发的管理、入职培训、晋升培训、公司各层级人员培训课程的开发、教育培训计划的制定和实施、培训经费的预算和控制、内部讲师的选拔和管理、外部培训机构的开发和管理、培训效果的评估”。在担任部长助理期间,分管绩效考核(绩效考核制度的建立和完善、绩效考核方案的拟定和组织实施);劳动关系管理(奖惩实施/劳动合同管理/劳资纠纷的协调处理/员工离职管理);企业文化建设(公司内刊/对外宣传),同时还担任公司GMP认证小组成员,负责体系认证中人事方面的文件体系起草拟定。经过全体成员的共同努力,98年荣昌制药成为山东省第一家通过GMP认证的中药制药企业。

■工作体会:在荣昌工作的6年,直接和间接地熟悉人力资源的各个模块,积累了较为丰富的实际操作经验,加深对人力资源理论的认识。在组织各种培训的过程中,也接受了方方面面大量的培训,学到了新知识、新理念和新技能。参加MBA的学习,使自己思维和眼界更加开阔,领导能力、执行力、创新能力和管理能力得到进一步的提升。同时,也深深地体会到人力资源管理是一门实践应用的学科,做好人事工作,不仅要努力学习专业知识和技能,还要加强做人的自我修养,培养自我高尚的人格。只有这样,才能赢得他人的信任和支持,才能协调好各方关系,更好地开展工作。

认识

三、实践中全面负责人事/总务/行政工作

华河机械是一家年轻的公司,有3家省外公司,分别是“湖南成功华河公司”、“广西成功华河公司”、“连云港成功华河公司”,烟台华河是总公司,省内下设16个办事处,人员总计600多人。由最初粗放式管理,逐步走向规范式管理。

2 在此期间,我在人事、总务、行政方面做了以下主要工作,解决了公司管理中存在的突出问题,理顺了公司的管理。

(一)人事方面突出问题。

1、人员流动频繁,员工流失率较高。由于公司人员构成中销售人员和售后服务人员所占比重最大,这些人员又分散在各个办事处,过去经常出现人员不辞而别。

2、考勤管理混乱,经常出现人员已离职,考勤统计中还有此人,工资发放常出差错的现象。

3、员工调薪、升职没有规范性的管理制度,会出现经常性申请调薪的现象。

4、同级干部收入差距过大,干部内心不满,因此引起相互协作中出现推诿扯皮现象。

5、驻外人员劳动纪律缺少有效的监督。 ●应对的措施:

1、 对现有在册人员,采取考勤日报制。

由过去手工记录,月报制改为各办事统一配备电脑,建立OA办公自动化平台,网上日报,分管薪酬人员网上确认,日报日结。

2、实行在册人员重新评价,评价合格统一实行劳动合同管理,公司缴纳社保,员工劳动关系纳入公司规范管理。

3、建立绩效考核评价,每季度兑现一次绩效工资,体现多劳多得。

4、建立公司晋升体系,采取双渠道晋升路线,分为管理类和技术类两条晋升路线。每年的1月份员工统一评价、考核,使员工的职务晋升和工资晋级做到有依据、有规划。

5、重新规划薪酬体系,增加年功序列工资项目。对干部采取年薪制、保密制,同级干部每月基本工资相同,年底绩效工资体现差异。

6、招聘、录用权收回公司总部,制定公司招聘制度和招聘流程,明确权责,避免任人唯亲的现象。

7、建立培训制度,利用淡季对公司各层面进行培训。

通过以上措施,提高了员工满意度,降低了员工流失率,规范了公司用人管理

(二)行政管理方面存在的突出问题

1、公司全年会议缺少计划性。

2、行政接待方面,缺少接待管理标准、接待操作流程等管理。

3、信息沟通成本较高。

4、文档管理不规范,包括文件格式、起草、审核、签发不规范,缺少文件

3 登记、传递、催办、归档、立卷等管理内容。

●应对的措施

1、会议管理方面进行重新规划,采取PPT会议方式。明确公司每年要开什么会议,哪些级别人列席,解决什么问题,会议组织方面如何节俭成本,提高效率。

2、行政接待方面,制定接待标准,接待流程。

3、信息沟通方面,统一建立公司邮箱,文件传递、处理在网上实行。减少电话沟通,实行网上MSN沟通,来降低通讯成本。

4、逐步推行公司标准化管理,建立公司管理制度标准化手册。

5、设计人事、行政、总务管理表格,加强公司信息统计和管理跟踪监控;

6、开展公司业务流程再造,避免人员流失带来业务衔接不上,便于公司业务培训的开展,缩短了新入职员工工作适应期。

(三)总务方面最突出的问题

总务方面最突出的问题是车辆管理(山东境内共有车辆61辆)。车辆管理中最突出的问题有三个:

1、油耗控制。

2、维修保养。

3、公车私用。 ●应对措施:

建立车辆管理制度,重点加强以下内容管理

1、 建立日常出车运行记录,实行网上日报,不定期抽查。

2、 统一规范公司购车品牌,避免品牌过杂,配件价格不容易掌控。

3、 建立车辆档案,包括每月里程统计、加油时间统计、油卡发放统计、油耗统计、维修保养统计、车辆保险缴纳、事故出险统计等。

4、 每个办事处实行车辆定点维修,并上报维修报价单(加盖公章的维修单位的)和维修服务费收费标准。

5、 维修报废的零部件由各地办公室文员登记,司机签字,文员确认上报总部车管人员。

6、 司机人员实行单车考核,考核指标由里程数、油耗、维修保养费、事故率等几项KPI指标来考核评定。

■工作体会:作为管理部长,除需要具备良好的综合素质和业务能力外,还需具备很强的抗压能力;既要有大局观,还要有统筹规划能力;既要有原则性,同时还要不失灵活性。既要事无巨细,又要学会弹钢琴。既要有很强的执行力,不折不扣把总经理的要求和指示精神落实下去,还要注意协调和平衡各部门之间关系;既要严格执行公司规章制度,还要处事公平、公正。

4 认识

四、实践中深入了解HR精细化管理

东洋机电(烟台)有限公司,是一家韩国上市公司。公司下设两个事业部群,分别生产汽车零部件(微电机系列产品)和工程机械配套部件(液压油缸系列产品),公司人员800多人。人力资源部编制8人,2个课长,5个担当,1个副部长。下设人力开发课和人事课,人力开发课长分管招聘、培训、员工职业规划、绩效考评、员工晋升晋级、企业文化、劳务外包管理。人事课长分管考勤管理、薪酬管理、福利管理、奖金管理、社保管理、劳动合同管理、公司组织机构图更新管理、劳动关系管理、员工调配、离职管理。

人力资源部副部长主持部门工作,分管下属两个课长。主要的工作内容包括:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源规划,人事制度建设;

2、审定人力资源部、月别工作目标和预算,经批准后实施;

3、负责组织工作分析与工作说明工作,完善《岗位说明书》等;

4、审核组织招聘管理工作(招聘/后备人才/研修人员);

5、审批公司员工薪酬与福利管理,报总经理批准后转财务部执行;

6、受理下级的合理化建议,按程序处理,及时对工作中的争议做出处理;

7、主持制定培训教育体系及制度的建设并实施、考核,负责培训提升员工的整体水平和员工的HR开发;

8、定期分析人事、劳资信息,并向总经理报告;

9、制定下级岗位描述,定期听取述职报告并对其做工作评定;

10、负责绩效管理体系实施的监督、检查、指导、资料汇总、绩效考核结果的运用;

11、负责指导、培训、监督、检查所属下级的各项工作;

12、负责与政府相关对口部门的联系和沟通;

13、后备人才的管理,根据公司战略方向,确认未来人才需求计划;

14、定期主持人力资源部例会,并参加公司有关人事方面的会议;

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15、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档;

16、审批相关人事报表和计划,并安排执行。

■工作体会:对人力资源管理的先进管理模式和精细化管理有了一个全面了解和掌握。东洋机电管理体系沿用韩国本社的管理体系。相对而言,管理体系相对成熟和完备,流程清晰,管理规范。日常业务处理注重依据,并落实到书面,书面材料以图表为主,文字为辅。事前有禀议(相当请示),事后有结果报告,并严格按照层级程序审批。优点:规范、严谨,分工明确,管理精细,责任明确,执行力强,便于监管。缺点:呆板、缺少弹性、决策效率偏低。

二、我心目总办的工作内涵及工作思路

基于以上实践认识,结合面试时,公司领导对公司现有情况的介绍。我对总办的工作内涵理解及工作思路解概括如下:

(一)工作的原则

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责 ;

3、协助总经理从总办的角度做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

(二)对总办主任职务的认识

总办主任在同级领导层中的地位,具体体现在一以下三个方面:

1、从领导者的决策职能看,他处在“辅助者”的地位。

2、从总办主任在同级各职能部门中的地位看,总办作为职能部门是综合办事机构和枢纽机构,与各部门有着经常性的联系(包括公司内部各部门之间的协调、指挥、调度及与上级主管部门及时沟通等)。

3、从总办主任在本部门中的地位看,他是总办日常工作的主持者、组织者和指挥者。

(三)总办主任工作的特点

1、政治性,总办主任必须协助本单位贯彻执行党的基本路线、方针和政策。自觉遵守国家的法律法规,推行本单位的规章制度。

2、辅助性,总办是服务性部门,服务于公司经营管理大局和经营目标,对总经理全面负责。

3、全面性,总办主任作为总经理的助手和参谋,对与领导工作有关的活动,不论是实际执行,还是研究讨论,也无论涉及的内容是什么都应当给予辅助和关注。其他职能不管的杂事,总办主任也必须主动关心、协调。

4、事务性,总办主任从会议记录、文件形成,到执行、督促、签字、盖

6 章,从来信处理、接待员工、到谈心教育等都要关心,要做到事无巨细。

5、保密性,总办主任直接为领导的各项工作服务,对领导的意图、人员的任免和处理事项、有关文件和资料,总办主任本人做到保密的同时也要教育和监督有关人员保守机密。

(四)总办主任的职责

1、承办职责

1)承办同级领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 2)承办公司交办的各项工作。

3)承办同级各职能部门和下级单位转办的工作事项。

2、参谋职责

1)总办主任和领导层之间具有经常接触的便利条件,必须做到及时的与上级领导沟通公司各部门中存在的问题。

2)总办主任的工作同领导层的工作要同步进行。领导层要抓的工作往往是总办主任必须大力度抓的事情。在工作的协调当中比较容易出现“思维共振”。为辅助好领导顺利开展工作打下基础。

3)总办接触的范围比较广,掌握信息比较其他部门更加便利,对外联系更加广泛,要将外部信息及时反馈给领导。

3、管理职责

1)文书管理,文书工作是总办工作的重要组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。公文工作一般包括围绕公文的拟定、处理、与保管而进行的撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、催办、立卷、归档等环节所构成的文书管理环节。特别是要做好对上级主管部门材料处理、传达、上报等环节的把握。

2)信息管理,总办主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供有价值的信息出谋划策来实现。信息管理要求及时、准确、充足、适应、经济。

3)会务管理,包括会前管理(确定会议名称、时间、地点、议事日程、会场布置、会议通知)、会中管理(会议签到、会场服务、会议记录)、会后管理(整理会议记录、印发会议纪要、会议文件的立卷归档、会议决议的落实跟踪)。

4)保密管理,健全保密制度,加强思想教育,指导企业管理好商业秘密工作,加强队伍建设,加强组织机构,做到专人专管。

5)财务管理,总办主任必须严把财务关,对公司各种日常办公用品的领用,要严格按照公司日常办公用品领用程序发放。

6)人事管理,公司的大小事务都是通过各级人员完成的。总办要想能够

7 在沟通协调的过程中节约时间提高效率,就必须先管理好人,因此要做好人力资源的各项管理工作,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、社保管理、人事档案。

7)后勤保障的管理,总办主任要重点做好对内服务性支持,对外服务性接待等工作,具体而言,包括车辆、食堂、宿舍、卫生、接待、保卫等管理工作。

4、领导指挥职责

1)执行性指挥:在目标既定的情况下,主要解决贯彻落实的问题。

2)应变性指挥:在既定的目标发生改变的情况下,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。

5、协调职责

1)对内协调各部门达成总经理要求的工作目标;

2)对外协调上级主管部门、政府部门及与公司有业务往来各单位的关系;通过平衡协调内外关系,为公司的经营发展创造和谐的内外部环境。 总之,总办的工作内容繁杂而具有挑战性,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,总办主任必须理清头绪、拓展思路,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,务求把各项事务落实到实处。我愿接受挑战,愿意在中钢集团烟台钢格板公司的发展历程中写下自己人生浓重的一笔。以上所述是我的粗浅的认识,请领导指正。

林海

二O一O年七月十一日

第二篇:总经理工作计划优秀范文

__年是酒店争创预备四星级旅游饭店和实现经济腾飞的关键之年。因此进一步提高员工素质,提高服务技能是当前夯实内力的迫切需求。根据酒店董事会关于加大员工培训工作力度的指示精神,结合本酒店实际,我拟在__年度以培养“一专多能的员工”活动为契机,进一步推进员工培训工作的深度,努力做好__年的全员培训工作。

一、指导思想

以饭店经济工作为中心,将培养“一专多能的员工”的主题贯穿其中,认真学习深刻领会当今培训工作的重要性,带动员工整体素质的全面提高。

二、酒店的现状

当前酒店员工服务技能及服务意识与我店四星级目标的标准还有很大的差距,主要体现在员工礼节礼貌不到位,对客服务意识不强,员工业务不熟等方面。

三、当前的目标和任务

__年度的员工培训以酒店发展和岗位需求为目标,切实提高员工认识培训工作的重要性,积极引导员工自觉学习,磨砺技能,增强竞争岗位投身改革的自信心,培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍,努力使之成为新时期不断学习、不断提高的智能型员工。

四、严格纪律树形象

纪律是一个团体范围正常工作和生活所必须遵守的行为规则,是提高部门战斗力的有效保障。古人云:“无规矩不成方圆”。所以,总办要搞好的全局性工作,必须要以严格的组织纪律作保障。组织纪律要常抓不懈,部门负责人要带头,从自己管起,彻底杜绝违纪违规现象的发生。部门员工的言谈举止、穿着打扮要规范,努力将总办打造成酒店的一个文明窗口。

五、创新管理求实效

1、美化酒店环境,营造“温馨家园”。

严格卫生管理是确保酒店环境整洁,为宾客提供舒适环境的有效措施。今年,我们将加大卫生管理力度,除了继续坚持周四的卫生大检查外,我们还将进行不定期的检查,并且严格按照标准,决不走过场,决不流于形式,将检查结果进行通报,并制定奖罚制度,实行奖罚兑现,以增强各部门的责任感,调动员工的积极性,使酒店卫生工作跃上一个新台阶。此外,要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作,目前,正值鼠螂的繁殖高峰期,我们要加大治理力度,切实消灭蝇蟑鼠等虫害。

花草是美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少的点缀品,今年我们与新的花卉公司合作,加强花草的管理,要求花草公司定期来店修剪培植,保持花草的整洁美观,并根据情况即时将花草的花色、品种予以更换,力求使酒店的花草常青常绿,常见常新,给宾客以温馨、舒适之感。

2、创新宿舍管理,打造员工“舒适家园”

宿舍的管理历来是一个薄弱环节,今年我们将加大管理力度,为住店员工打造一个真正的“舒适家园”。为此,一是要有一个整洁的寝室环境,我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生,并在每个寝室设立寝室长,负责安排督促寝室人员打扫卫生,要求室内清洁,物品摆放整齐,并对各寝室的卫生状况进行检查,将检查情况进行通报。

第二要加强寝室的安全管理,时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍,实行对外来人员的询问与登记制度,以确保住宿员工的人身、财产安全。

第三要变管理型为服务型。管理员要转变为住宿员工的服务员。住店员工大多是来自四面八方,初出家门的年青人,他们大多年龄小,社会经验不足,因此,在很多方面都需要我们的关心照顾,所以宿舍管理员要多关注他们的思想情绪变化,关心他们的生活,尤其是对生病的员工,要给予他们亲情般的关爱,使他们感受到家庭般的温暖。

六、节能降耗创效益

1、加强酒店办公用品、服装及劳保用品的管理

我们将参照以往的有关标准规定,并根据实际情况,重新梳理,制定各部门的办公用品、服装及劳保用品的领用年限与数量标准,并完善领用手续,做好帐目。要求按规定发放,做到帐实相符,日清月结,并对仓库物品进行妥善保管,防止变质受损。

2、加强车辆乘车卡及电话的管理

建立车辆使用制度,实行派车制,严禁私自用车与车辆外宿,并加强车辆的油耗、维修管理以及车辆的护养,确保酒店领导的用车及用车安全。对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格的管理及登记制度,防止私用。

七、宣传、推介亮品牌

1、要提高文件材料的写作水平与质量,及时完成酒店各种文件、材料的起草、打印及发送工作,要加强档案管理,建立档案管理制度,对存档的有关材料、文件要妥善保管,不得损坏、丢失。

2、及时宣传报道酒店典型事迹,加大对酒店的宣传力度,大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出的先进典型,极力推介酒店,树立良好的酒店外部形象,提高酒店知名度。

八、新员工入店培训:人事部

新员工入职培训每月开展一至两次(具体情况视新员工人数而定),时间安排避开部门营业的高峰期,入职培训以一周为一个周期,每天利用下午14:00-16:30进行培训。

第三篇:公司经理工作计划

一、加强客户管理,优化服务流程

1、走访客户制度化,增进沟通促进共赢建立走访客户制度,旨在进一步加强与客户之间的交流和沟通,为客户提供更优质的服务,向社会展示邮政部门崭新的形象和高层次的服务水平。为了把走访工作做实,不流于形式,明年将把这项工作作为制度纳入服务规范。走访客户时,走访人需详细填写《客户走访日志》,每月末交负责人核实处理情况,并填写意见。在走访过程中,注重与客户开展面对面交流,积极倾听客户的意见和建议,把握客户需求的新导向,切实为改进服务收集材料和依据为下一步开展营销获取第一手资料,以此增强营销的针对性和提高营销效果。

2、积极推行客户经理制,规范大客户开发与管理流程。在过去一年走访客户过程中遇到一些问题,比如,由于走访人之间缺乏交流和沟通,出现被走访人的重叠性,客户的难点问题以及意见、建议的处理没有得到很好监督,等等。为此实行走访人督办制度,即遵循“谁走访谁督办”的原则,如由于客观原因不能当场答复的,或不属于本部门职责范围的问题应向客户说明原因并详细记录下被访用户的资料、用邮困难以及对方提出的意见建议,送交相关专业局处理,并协调督促实施,事后将处理结果告知客户;负责人负责对《记录表》的收集整理工作,每季度以报表的形式将走访结果报相关领导,并对近期走访工作进行梳理,并对客户意见建议的处理结果进行分析、评议。

3、对大客户实行分级管理,开发统一版本的客户关系管理系统为了不断地深化、优化服务质量,大客户中心将从多方面着手改善、提高服务质量,以满足大客户的要求。首先实行客户经理负责制,并对大客户实施分级管理制度,强调服务的时效性、及时性,以制度化保证客户服务工作得以顺利进行。同时开发统一版本的客户关系管理系统,在走访客户时关注企业、客户动态,了解新年新动向和搜集信息,以保证时时更新大客户档案,为下一步开展营销获取第一手资料,以此增强营销的针对性和提高营销效果,有助于提高运行效率,降低运营成本,最大限度地减少内耗,实现客户资源的共享。

二、学无止境,全面提高客户经理整体素质客户经理是企业与客户之间的桥梁和纽带,客户经理能否对客户提供“标准化、个性化、超值化”服务,直接影响客户对企业的“信任度、满意度、忠诚度”。大客户中心将把握机会,创造条件,致力于客户经理整体素质的提高。

1、强化邮政业务学习,提高业务素质,作为客户经理,首先必须对邮政业务有着深刻的了解。大客户中心将定期组织学习邮政业务,以成长为可以随时接受公司指令与大客户进行业务谈判的营销专家为目标,积极参加各专业局的业务讲座,并与各专业局保持高度沟通,不断提高自身业务素质。

2、美化言行举止,提升客户经理形象客户经理不仅要有强烈的事业心、高度的责任感和高尚的职业道德,其一言一行还代表着邮政企业的整体形象,工作效率、服务质量和个人素质直接影响着客户对邮政企业的认知。为此,在新的一年里,我们将系统提升客户经理商务礼仪和沟通技巧,进一步美化客户经理的言行举止、提升客户经理形象,有助于赢得客户对邮政企业的好感,从而有利于营销工作的顺利开展。

3、丰富营销知识体系,提高营销水平为了进一步提高营销水平,大客户中心将创造条件通过远程培训、优秀营销书籍等途径获得专业化销售流程的知识与技能,丰富营销知识体系,增强拜访与服务客户的能力、提升工作信心与客户服务的满意度。通过学习,旨在对邮政业务有全面的了解,对市场营销和大客户管理也有更深刻的认识,培养客户经理的服务营销意识,同时开阔事业,提高觉悟,使客户经理认识到营销不仅要通过优质的服务让客户满意,而且要通过积极有效的客户关系管理培养客户的忠诚,并掌握培养客户忠诚的方法和技巧,为今后的工作打下了坚实的基础。

第四篇:总经理年度工作计划

随着对总经办工作性质的了解和对服务规律的把握,总经办在20xx年度工作中较好地切合了公司管理节奏,充分到位地发挥了总经办的职能。20xx年度,总经办将继续秉持协作、协调这一思路,搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作程序,掌握服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,确保公司新年度重点任务的顺利完成。

一、 发挥协调职能,凝聚管理合力。

20xx年度,总经办立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,配合生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣传和舆论引导,统一员工思想认识,激发员工增收节支的热情,配合人力部搞好员工培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣传服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,积极为生产车间服务。

20xx年度总经办意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培养和凝聚部室的管理合力。

二、 严格土建管理,压缩零工开支。

20xx年度,总经办将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,最大限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用控制工作一定会有大的进步。

三、 扩大行管外延,丰富后勤服务内涵。

以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好20xx年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在20xx年度发生大的变化,产生新的起色。

四、 用心服务,坚定不移地抓好免费供餐工作。

免费供餐是公司领导在企业亏损经营情况下做出的重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简单,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,总经办已经没有任何退路。目前免费供餐的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的贯彻落实。20xx年度食堂工作,将以兑现制度为重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家意见,加强职工间的互动交流,将心比心,以心换心。坚定不移地把领导的关心变成运行员工的欢欣和开心。

五、 抓好行车安全管理,努力调高服务水平。

总经办继续执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和安全补助等成熟的管理办法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。20xx年度,总经办将继续加强修车、路桥费审核控制,严格车辆派遣管理,通过密切劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,安全出行的工作积极性,使20xx年度车队工作跨上新的台阶。

六、 压缩通讯费用,减少公司开支。

20xx年度总经办按照公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步压缩手机补助范围,减少通讯开支。同时,利用通讯行业竞争的机会,签订定额包月协议,降低话费开支。在条件允许的情况下,落实好合同期满后管理人员通讯工具的调整和补助兑现等工作,坚决完成4万元的费用控制任务。

七、 开展宣传管理,发挥档案资料的作用。

针对总经办人手少,应急、临时性工作多的实际,20xx年度,总经办计划合并内勤和档案员岗位。继续办好厂报,并以企业报为阵地,搞好企业文化建设工作。明确工作分工和岗位职责,进一步发挥好档案、图书资料的作用,积极为生产一线服务。

20xx年度总经办以协调服务为主线,在公司领导的带领下,积极开展好本职工作。在坚持三个服务的同时,进一步创新管理,提高工作的时效性和及时性,通过把握服务工作的规律,来提高总经办工作的主动权,更好地为公司年度目标任务的完成创造条件,为公司的扭亏增效工作做出应有的贡献。

20xx年元月二十六日

第五篇:总经理年度工作计划

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学XX医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

20xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持XX体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供总经理决策。;

三是在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。

四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立XX体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学_工作。带领医生、护士认真学XX体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学_业务,提高自身修养素质,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八、做好XX体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人XX惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;XX中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,20xx年北京体检中心取得更大的成绩。

《总经理办公室职责及岗位设置(大全).doc》
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