办公室副主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:50:51 作者:网友上传 字数:1425字

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第一篇:行政办公室副主任岗位职责

1、负责员工入职、离职等手续;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

3、组织、安排部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;

4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

5、办公用品采买,固定资产采购;

6、仓库样品入库,出库(登记,建账),领用实行登记备查制度;

7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

第二篇:行政办公室副主任岗位职责

1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项;

2、负责人事行政板块的检查监督工作;

3、参与组织安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;

4、负责办公用品的采购管理,负责办公环境卫生和安全管理监督;

5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控;

6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

第三篇:行政办公室副主任岗位职责

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

第四篇:综合办公室副主任的岗位职责

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。

第五篇:公司办公室副主任的岗位职责

在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:

(一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

(二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

(三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。

(四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

(五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

(六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

(七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

(八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

第六篇:公司办公室副主任的岗位职责

1、在院长、副院长、部主任的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、具体执行领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

3、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

4、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

5、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

6、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

7、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

8、协助主任领导人力资源办公室,根据医院发展和医疗市场的需要,树立以人为本理念,做好人力资源管理工作。

9、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

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