办公室管理主管岗位职责(大全)

时间:2024-02-18 23:49:36 作者:网友上传 字数:1061字

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第一篇:行政主管岗位职责

①协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;

②配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度贯彻落实;

④按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;

⑤根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;

⑥负责总部派驻员总务相关工作;

⑦负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;

⑧按时完成部门长交办的其他工作。

第二篇:物业管理综合维修主管岗位职责

综合维修主管岗位职责

岗位名称:综合维修主管

直接上级:工程部经理

直接下级:维修领班

本职工作:

1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2.熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;

3.负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4.负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。

5.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

6.负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;

7.负责向工程部经理提交管辖范围内设备设施的更新改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

8.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

9.负责每周一次对小区内所管辖的设备设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

10.负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

11.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

12.负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

13.负责制定公共区域设备设施管理的各种规章制度,出具设备设施巡检表;

14.在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;

15.负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;

16.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

17.负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;

18.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

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