无忧范文网小编为你整理了多篇《信息办公室主管岗位职责(优秀范文六篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《信息办公室主管岗位职责(优秀范文六篇)》。
第一篇:办公室主管岗位职责
岗位职责:
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的简历、修订及执行监督;
(4)协助建立公司行政办公费用的`预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;
任职要求:
(1)、大专及以上学历
(2)、具有相关工作经验的优先考虑
(3)、具备较强的应变能力及逻辑思考能力
第二篇:办公室主任岗位职责
办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
第三篇:办公室主管岗位职责
1.负责招聘工作,熟悉招聘流程,协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;
2.熟悉国家劳动法,负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,管理员工档案;
3.负责社保、个税管理,日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;
4.负责执行人力资源规章制度的实施,并根据需要进行及时修改调整。
5.审核考勤申请,统计及分析与薪酬相关的考勤数据,编制考勤报表,考勤正确率达到99.5%,
6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放
7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,如办公室卫生环境的.检查、人员行为规范的检查
8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发,协助行政模块线上线下流程的梳理优化,提出并完成的优化需求20多条,参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线
9.协助组织各大型活动,如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等
第四篇:办公室主管岗位职责
1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。
3、负责公司日常文件的管理工作。
4、负责公司日常办公设施的维护与管理。
5、负责各部门间的.组织协调工作。
6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
第五篇:办公室主管岗位职责
1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;
负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;
负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;
负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)
2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
拟写并修订员工手册;
协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;
协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;
协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;
负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的.签订与管理;
负责员工委托存档人事档案的手续办理;
负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。
第六篇:办公室主管岗位职责
1、负责公司的人才招聘及引进;
2、能独立完成电商岗位招聘工作;
3、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
4、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的.沟通和交流,提高招聘活动效率;
6、负责建立公司人才储备库,做好简历管理;