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第一篇:办公室后勤岗位职责
1、围绕集团重要决策参与政务,管理事务,充分发挥办公室职能和助手作用;
2、主动了解各部门工作情况,及时了解和发现后勤改革中的新情况、新问题,提出解决问题的办法和建议,为集团决策当好参谋;
3、负责处理各类文件、信函、通知等,上传下达,做好收发登记、档案管理和保密工作;负责起草集团内部文件、决议、工作计划与总结等,制订内部规章制度;督促检查各部门工作计划的执行情况,协助总经理对各部门的调整、控制;
4、负责集团固定资产的管理工作,保证固定资产的保值增值;
5、负责小百合BBS后勤集团总经理信箱信息的.收集、整理与反馈;
6、负责后勤服务集团网站的建设管理,加强企业宣传,实现集团内部办公自动化;
7、负责集团的企业文化建设,宣扬企业精神,举办企业活动,进行宣传报道,在集团推向社会化过程中树立企业形象;
8、负责集团各种会议的会务管理工作,按《后勤服务集团印章管理规定》对集团印章进行管理;
9、负责集团的对外联络和相关的接待工作;
10、负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。
11、负责全校办公用品的供应工作。
第二篇:办公室主管岗位职责
1、负责推动公司日常招聘工作、挖猎高端岗位,做好人才引进;
2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效开展;
3、不断优化招聘流程,保证招聘质量,提高招聘效率;
4、负责校园招聘的筹划和推动;
5、配合其它HR相关事项。
第三篇:办公室主管岗位职责
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的'督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作