办公室副主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:46:32 作者:网友上传 字数:1475字

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第一篇:公司办公室副主任的岗位职责

1、完成会计凭证审核,确保会计核算合法合规;

2、负责公司报表编制,月度结账,定期公司间往来账项核对清理;

3、参与公司部门费用预算及月度分析工作;

4、月度、季度税务申报及其他涉税事项;

5、协助定制和优化财务体系内部各项作业流程,健全财务制度。

第二篇:办公室主管岗位职责

1、负责行政、人事的日常事务。

2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚。

9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

第三篇:行政副主管岗位职责

1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;

2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;

4、每月相关行政费用结算数据报表,文档资料整理存放;

5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境,监督保洁日常工作;

7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理,工服发放管理;

8、劳保用品和储物柜采购,维修,钥匙领取退还等;

9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

第四篇:公司办公室副主任的岗位职责

1、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;

2、负责组编制年、季、月度和平时作业、设备维修,及时组织实施、检查、协调、考核;

3、负责产品的工艺和工序间的协调;

4、密切跟催采购部,确保产品按时交货;

5、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

6、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;

7、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;

9、抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、生产问题总结会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料;

10、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护正常;

11、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产主任、生产副主任、设备管理组长、制做组长、安装队长车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;

12、按时完成公司领导交办的其他工作任务;

第五篇:行政副主管岗位职责

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

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