学院办公室主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:47:56 作者:网友上传 字数:2872字

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第一篇:办公室主管岗位职责

1、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责招聘执行工作,满足公司的人才引进需求;

2、负责日常招聘基础工作的推进,包括岗位分析、渠道维护和开拓、人才资源挖掘和管理、面试安排和录用跟进等;

3、充分利用各种招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重难点岗位的人才引进,确保完成各项招聘指标;

4、负责招聘资源的'整理汇总,确保各类资源和信息的完整性和有效性;

5、协助完成其他临时性的招聘项目。

第二篇:学院办公室主任岗位职责

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学院办公室主任岗位职责(一)

一、主持学校办公室的全面工作。

二、当好校领导的参谋助手,协助校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。

三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议,负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。

五、根据校领导的指示,负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

七、及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。

八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。

九、完成领导交办的其它工作。

学院办公室主任岗位职责(二)

1、在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室工作。

2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。

4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议,负责党委会、校长办公会记录,督促检查会议决议的贯彻落实。

5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各处室开展工作。

6、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用,开具学校介绍信。

10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。

学院办公室主任岗位职责(三)

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则,管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

第三篇:学校办公室主任岗位职责

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。

五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的`登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

第四篇:学校办公室主任工作职责

一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

第五篇:办公室主管岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的'信息沟通;

6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

8、组织好来客接待和相关的外联工作;

第六篇:学校办公室主任工作职责

1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件,重要文件亲自执笔。

3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。

4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作,重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。

5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。

6.协助校领导负责学校外事工作。

7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。

9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。

11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

12.落实校领导交办的其他工作。

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