办公室副主管岗位职责

时间:2024-02-18 23:49:06 作者:网友上传 字数:4419字

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第一篇:行政办公室副主任岗位职责

职责描述:

1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

3、负责组织企业文化活动和培训;

4、负责落实各项行政规章制度执行;

5、上司安排的其它人事行政事务工作。

任职要求:

1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

2、形象气质佳,有才艺者优先;

3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

第二篇:公司副总岗位职责

公司副总岗位职责

【篇1:公司副总经理岗位职责和行为规范】

公司副总经理岗位职责和行为规范

职位:副总经理

直接上级:总经理

主管部门:业务部、财务部、行政人事部、仓库

工作性质:主管公司的业务审核、财务审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、生活福利、制度文件、车辆管理、环境保卫等工作。

管理权限:受总经理委托,行使公司财经的审批权,切合实际对人员的招聘和辞退,培训与管理,完善各项规章制度和文件的下发、管理员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全的管理、薪水考勤等过程中的管理和执行权限,承担执行公司各项规章制度和董事长、总经理指示的义务。

管理职能:负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理,对所承担的工作负全责。

一、主要职责:

1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它部门经理共同研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。

2、讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及管理员工进行考核,以身作则,一身正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,确保公司利益不受损失。 3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。

4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工

作,让员工感到公司的温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。

5、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的 绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献

6、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,严格履行报销手续和审批制度,确保各项工作的顺利完成。

二、岗位核心职责行为规范

1、协助总经理分管公司的有关工作。

2、在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作,全面负责

公司的经营管理工作。

3、负责向公司领导汇报工作,接受监督。

4、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩

序。

5、组织制定公司内部各项管理制度

6、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组

织实施。

7、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标,并抓落实到

实际中。

8、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。 9、全面负责公司区域调整及品牌引进、调整工作。

10、及时掌握公司销售情况,并进行系统分析,定期向领导汇报

经营管理情况。

11、协调与公司其它商场、品牌之间的工作关系。

12、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及

合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见

13、监督公司内部财务管理,审核各品牌帐务登记情况。 14、落实公司大型公关与促销活动。

15、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务

规范化,提高企业社会效益。

16、保证公司的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意

识。

17、负责公司内财产的合理使用与调配。

18、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工

19、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。20、检查、督导公司的人事招聘,培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才;

21、负责总经理安排的其它工作,完成领导交办的其它工作。

三、现阶段主要工作

1、协助罗总开发、调整市场建设,制定当年的发展规划目标。 2、制定市场建设规划,根据规划和公司要求。

3、监督跟进新开店铺的前期准备流程,监督装修、人员配备等

工作进程,确保新店正常、准时开张;落实新开店和闭店整套工作。4、跟踪、监督区域的市场开发执行情况,督促各单位具体落实

规划、洽谈工作。

5、往来单位合同的审核与签订。

6、参加主持周三后勤主管会,解决相关部门问题,总结部门上

周工作及实施下周计划。

7、监督业务部,财务部,人事部,it部,仓库部正常工作的进展。

四、岗位意识规范

两心

—以公司品牌的长期发展为中心,做好长期的企业与市场规划;—以年度销售为工作重心,达成每年的销售增长目标。两禁

—禁止在商业交流中谋取私利,损害公司利益;

—禁止在团队建设中徇私舞弊,做到公平公正。

三有

有正确的企业理念,品牌观念,能够理解、把握品牌发展; 有正确的人才观念,能够把合适的人放到合适的岗位,发挥团队能力最大化;

—有敏锐的市场洞察,了解市场发展趋势和竞争状况,用最小的市场投入获得最大的市场效益。

三要

—要有高度执行力,执行公司工作安排和工作要求,配合公司战略制定计划、调整计划;

—要以身作则,发挥团队领导作用,在做人做事各方面对员工作出表率和指导;

—要维护公司利益,维护公司形象。

四具备

—具备管理力度,发挥领导的执行 力,奖赏分明;—具备战略意识,对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期目标;

—具备责任意识,担当起岗位应该做、能够做的事,把品牌的发展当做自己的事业,为下属提供一个良好的工作、发展平台,规划下属成长通道,发现人才,善用人才,把合适的人放到合适的位置;

具备成本意识,合理有效控制成本

【篇2:副总经理岗位职责】

副总经理岗位职责

岗位名称:副总经理

直接上级:总经理

下属岗位:总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计 岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务

管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各部门的管理与协调

主要职责:

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。3、负责将公司内部管理制度化、规范化。

4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。 5、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。

6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系。

7、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。 8、负责对企业文化的建设工作。

9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。 10、总经理临时授权的其他工作。

11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销 会议,发表工作意见和行使表决权。

【篇3:公司副经理职责】

副经理职责

一、协助公司经理负责项目部内部管理工作,必要时接受经理授权行使项目经理职责。

二、确保所负责分部方针目标的全面完成,向公司经理负责。 三、协助经理组织编写各工程项目施工生产计划,并负责组织实施,落实到相关部门分部、作业队和班组,保证合同工期的实现。

四、负责施工生产中的工作安排,检查、督促、落实各分部、工程开工的时间、开工顺序,确保节点目标和总体目标的实现。

五、按照工程施工生产计划组织实施,确保生产进度计划的全面完成。组织编制公司管理制度,并负责贯彻执行。

六、及时协调解决好施工生产中的问题和矛盾,保证施工生产的顺利进行。

七、负责协调施工生产中各项目部的劳动力、物资、设备等资源的优化配置。切实、认真做好各工序间的搭接工作,把工序间的搭接时间缩到最短,以提高工效,确保目标任务的完成。

八、负责现场文明施工管理、现场考评工作。

第三篇:办公室副主任的岗位职责

1、油库主任对油库的安全生产全面负责,保证国家和上级安全生产法令、规定、指示和有关规章制度、操作规程在油库各职能部门的贯彻执行,把安全工作列入油库管理、生产作业的重要议事日程,并做到“五同时(在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作)。”

2、组织审订以岗位责任制为中心的各项安全制度、规程和实施细则。

3、定期和不定期主持召开安委会、治安、消防联防组织会议,研究、部署和解决安全方面的重大问题;制订年度安全工作目标。

4、组织建立油库安全网络,配备或建议配备合格的安全管理和技术人员。利用经济、行政、思想政治等手段充分调动科(股)、班组安全人员的工作积极性。

5、组织油库每月一次的安全检查。对发现的问题及时采取措施,整改和消除事故隐患。向主管公司报告重大事故隐患或油库自身无力解决的事故隐患。

6、组织或参与事故的调查处理。对四级及以下事故,有权本着“三不放过”的原则,组织调查处理:对三级及以上事故,要参与调查,提出处理意见,报主管公司批准后执行。

7、组织审定上报安全生产技改计划、事故隐患整改计划设备检修计划和年度安全奖惩方案等。经主管公司批准后实施。

8、亲自参加并指挥油库重大作业。监督、检查职能部门和干部安全职责的履行情况。

9、定期向职工代表大会报告安全生产工作情况,认真听取意见和建议,接受职工监督。

第四篇:公司办公室副主任的岗位职责

一、按照公司办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助主任落实公司的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和公司各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据公司有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手,认真完成公司、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

第五篇:综合办公室副主任的岗位职责

办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

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