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职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。
1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;
2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;
2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;
2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;
3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
4. 负责公司内部企业文化建设工作;
5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;
6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;
2. 负责协调公司高管之间的关系;
3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;
4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况;
2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;
3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;
5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
[行政副总助理岗位职责]